194 持续改善(上)

  大野耐一说:当你开始思考时,能力就可以无限提升。

  仓库工作遇到了管理瓶颈,很难再有所寸进,为此王二很苦恼。后来接触到精益的一些思想,特别是改善(Kaizen)的观念后,才算找到了方向。

  在管理思想中,以美国和欧洲为代表的西方,以及东边的邻居日本有两种不同的观念。西方惯于创新,即“巨大改进”,主要借助于大笔资金投入于新技术或设备。日本则遵从“逐步改进”的规律,通过持续不懈的努力,借助细小的渐进式改变产生的诸多小步伐改进,不断积累,从而最终提高工作标准。改善强调以员工的努力、士气、沟通、训练、团队、参与及自律等来达成目标。

  帕金森定律指出:一个组织在其体系建成之后便开始衰落。或者可以说,工作现场没有做好维持,每一件事都会退化。因此,工作现场就需要通过持续的尝试和反思,不断地发现问题、解决问题,找到能够得到最大回报的解决方案。其目标包括:使工作更容易、使工作更安全、使工作更有效率、排除不方便的工作、节省时间和成本、建设愉快的工厂、在现有问题中找到突破、提高服务水平……

  管理工作简单地说就是维持(SDCA)和改善(PDCA)。维持是保持当前工作顺畅运行;改善则是每天进步一点点,从而比原来工作得更好。

  SDCA指标准化(Standardization,建立标准)、执行(Do,实施新标准)、检查(Check,确认标准执行情况)、行动(Action,根据发现的问题再进一步更新、完善标准)。

  PDCA指计划(Plan,建立改善目标)、执行(Do,依计划行事)、检查(Check,确认是否按计划的进度在执行,以及是否达成预定的计划)、行动(Action,新作业程序的实施及标准化,以防止原来的问题再度发生,或是再设定新的改进目标)。

  PDCA与SDCA是企业提升管理水平的两大轮子。PDCA是使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA则是防止企业管理水平下滑的制动力。

  标准化、6S及消除3M可以称为低成本现场改善的三大支柱。其中,消除3M可以作为随时检查或确认现场异常的检查表。

  1、Muda(浪费):任何事情或活动,任何人体的动作,不产生附加值的均称为Muda,而所有不增加价值的工作最终都会反馈到成本中(参考《七大浪费》)。

  2、Mura(不均衡):不论何时,工作的顺利性被中断了,或是流程的流畅性被中断了,就表示出现了Mura。为此每一个人都必须调整其速度,以配合最慢速度人员的工作。

  3、Muri(超负荷):任何费力及不规律的事,超过工作负荷的事,都显示出现了问题。

  改善活动有四种活动(或组织)方式。

  一是通过将问题可视化来应对日常的问题,管理者需要主导,使大家把注意力集中到关键问题上。

  二是为特定的问题组织跨职能研讨会

  三是组织质量小组,即定期把团队内的员工们集中在一起,通过头脑风暴等方式,群策群力地解决一些具体问题。

  四是工人的个人提案建议,在管理者的指导和支持下,让他们阐明想要解决的问题,尝试自己的解决方法,检查效果,并让其他团队成员接受。

  实施改善活动,要坚持一定的原则,如:

  1、抛弃传统固定的思想,平时认为是常识的工作方法,有可能不一定正确。

  2、要分析问题的原因,需要先统计数据,要将结论建立在数据基础上,不要相信直觉和情感。

  3、思考如何做下去,而不是为何不能做。不尝试着做就不能弄明白的事情非常多,很多时候都是尝试着做了才发现结果出乎意料。

  4、不要寻找借口,从质疑现行的做法开始。

  5、不要等待寻找十全十美的方案,即使只有50%的成功概率也要立即动手做。

  6、坚持多做几次再比较结果,因为一项新措施显现积极成果之前总需要一段时间。

  7、坚持第一次把工作做对的态度,坚决杜绝返工。要把下一流程当成最终客户,所以不要将不合格品或不正确信息,往下一流程传送。

  8、哪里有问题,哪里就有改进的潜力,改善从问题认定开始,永无止境,明知这样做会更好就必须坚持去做,这就是改善之魂。

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