【时间管理】记录时间才能看清楚时间真正消耗在哪里

我们经常会有一个错觉,就是以为我们的时间是花在某个事情上面,实际上却相差甚远。

例如,我经常让家长朋友说,他们小孩子一天睡几个小时。

有些说9个小时,有些说10小时。然后我让他们用工具来测试,给孩子带上手环,结果往往令他们很惊讶。

他们愿意为孩子每天睡9个小时,实际上还不足8个小时。

他们的评估与实际相差20%以上。

在我们成年人中,也存在大量这样的情况,我们在工作的时候,以为我们专心工作,我们一天下来工作8个小时,而实际上我们真正专注工作的时间并不多。

当你用番茄钟来记录专注工作时间的时候,发现以前认为的专注都是存在想象当中而已。

数据不会说谎!

《思考,快与慢》提出,我们大脑存在系统一和系统二。系统一是感性的,系统二是理性的。往往系统一的感性并不真实,我们启动的系统一总是与实际有很大偏差。对时间和对自己平均水平的感知就是其中之一。

因此,我们要用数据来说话。

对于时间的使用感知,最实际的做法就是记录时间。

记录时间才能看清楚时间真正消耗在哪里。

记录时间的科学工具,推荐使用atimelogger。

这个工具有四个主要功能,1、及时启动记录时间。2、时间的分析统计,可以提供一点的时间段分布,也可以提供一个时间段的时间饼图,还可以查询某一天的时间。3、添加记录的项目。这里有两个层级,一个是活动项目,就是实际当中做某个事情,另外一个就是群组,可以把某些同类的项目归结为一个群组。例如,工作,工作当中就可以分享开会、电脑工作等等。4、时间目标设置。时间在哪里,结果就在哪里。某个项目如果你设定具体的量化时间目标,经过一段时间的统计,你就可以做检视分析了。

答应伙伴们,跟他们一起来记录时间一个星期。今天已经开始,我重新设定了时间的分类,并且今天开始重新记录自己消耗时间的具体项目。

花一个星期时间,看看,我们的时间都花在哪里了,我们是否敢直视。

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