这么整理电脑和手机,让你的效率飞起来

手机和电脑都成了我们现在不可缺少的办公用品,严重地占用着我们的精力,你是否碰到过自己或者是他人的设备,在关键时刻因为维护不力而卡得不行,做好如下几件事情,就可以对手机和电脑进行深度清理和维护,从而解放我们的精力,让我们变得更加有效率

一、电脑清爽的秘密

我的电脑已经用了6年了,仍然跟飞一样,开机不到8秒,打开程序不超过1秒,速度堪比很多人的新机

其实是除了电脑本身之外,还得益于我日常的护理,定期给电脑清理垃圾、删除不用的东西,可以保证电脑畅快运行

而保持电脑高速的运行速度,可以大幅提升我们的工作效率

有些人不太重视这个事情,开机需要很久、打开一个程序又需要很久,电脑还动不动表演个“死机”,这样在关键的时刻,会非常耽误事情

1.垃圾清理

想要让电脑运行如飞,最基础的是清理电脑中的垃圾,尤其是要深度清理微信

微信会缓存大量的垃圾信息,这些信息我们日常也用不上,但是电脑也不会自动删除,就都会堆在那里

天长日久,我们不去处理,就像脂肪把血管淤积了一样,电脑也会变得特别慢

用360安全卫士点击清理垃圾信息,记得勾选上微信,软件就会自动帮我们做深度的清理

2.控制开机启动

除此之外,要阻止不需要的程序开机启动,不然电脑开机就会像牛一样慢

理论上讲——需要启动哪些软件,我们可以手动开启,用自动开启会让我们的开机速度大大降低

3.做好文件管理

这里的文件管理分成了两个部分

一个部分是桌面管理,在桌面上,我倾向于只放当期需要处理的文件

比如今天会用到的文档和图片,我就放到桌面上,而其他不相关的,我先放到待处理区(临时文件夹)

如果工作繁忙就先丢在那里,等到工作稍微缓和下来就赶紧去处理

时刻保持自己桌面的清爽,有利于提高我们的办公效率

我也见过那种乱糟糟的桌面,找一个东西都要耗费半天时间,非常容易贻误战机

除了桌面的整理之外,还需要去关注硬盘的文件管理

要给自己的文件分门别类排好序,并且标明具体文件的使用日期以及相关主题

比如“20200618深度清理”(时间+主题)

这样等到想要检索文件的时候,就能在几秒钟内达到目的,哪怕忘记了文件在哪儿,也可以通过搜索日期或主题,从而迅速搞定

二、手机清爽的秘密

其实现在咱们手机用得更多,所以相较于电脑的管理,对于手机的管理,能够帮我们节省出更多的精力,你可以尝试如下几件事情:

别误会,我不是让你砸手机,整好了就不用砸了

1.桌面分类管理

手机的桌面也要和电脑的桌面一样进行分类管理

比如视频软件放在一起、社交软件放在一起、理财软件放在一起

分门别类放好之后,利于我们日常查找和使用,提高办公效率

这里给大家的建议是:所有的文件夹加在一起,不要超过一个屏幕,不然划来划去也挺耗费自己的精力

只有很常用和基础的功能才放在桌面,比如接打电话、收发短信地图和拍照,还有浏览器

当然这个标准因人而异,还要看你最常使用的是哪几个APP

2.禁止应用通知

除了整理好自己的手机桌面之外,还要禁止各种应用的通知

不知道大家有没有碰上过这样的事情:

本来你拿出手机是要做某件事情,结果一个APP谈弹出来某个提示,于是你进去之后就开始处理

一不小心半个小时就已经过去,甚至夸张一点的,几个小时就已经过去

而绝大多数的APP弹出的通知,对我们都没有什么价值,只会分散我们的精力

他们就像一个又一个妖艳的小妖精,勾着我们说:看这里~看这里~看这里~

我们需要做的事情就是——随手把他们都屏蔽,等到用的时候才去打开相应的APP

3.定期清理微信

跟电脑上的微信清理相对应的,是我们要清理手机当中的微信

微信这个软件真的是非常得神奇,它会在我们不知情的情况下,储存所有的聊天、图片和视频

这些文件单独看起来没什么,但是经过天长日久的累积,会占用手机大量的内存

有些朋友以为删除僵尸粉可以清理手机的内存,这都是《走出科学》的道理

僵尸粉的数据都存在网上,而不是自己的手机里,真正该清理的是自己手机里的信息

用微信自带的功能就可以进行清理,将需要删除的聊天记录删除,把缓存清空就可以大大提升手机的运行效率

尾声

都说工欲善其事必先利其器,与其被工具的低效所累,不如日常做好维护和清理

在我们还需要依靠工具来赚钱的时候,一定要给自己准备较好的工具,并且维护好自己的工具,千万不能一到关键时刻,工具就变悲剧

看完这篇之后,赶紧去对你的电脑和手机进行整理吧,也希望你能把这篇文传给朋友们,让更多的人受益

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