如何制定计划

一.计划成功的前提:目标现实可行。

如果目标是不现实的,那么坚持再长的时间都不会成功,另外,时间往往都是有限的,如果完成计划的时间比预期的长太多,也是不可行的。证明目标现实可行的方法很简单:

  • 已经有人做到了

  • 我与那人没有太大的差距

事情往往并没有想象的那么简单,只有开始行动,才能判断目标到底可不可行。

长期计划是需要通过实践才能习得的能力,计划不能过于长远,否则很容易赶不上变化,一开始制定一个星期的计划,然后一个月,然后一个季度,最后再延长到一年。越是短期的目标越是清晰,越是清晰的目标越容易实现;做长期计划显然是正确且必要的,但是需要挣扎着努力,从较短的计划开始,一步一个脚印,踏踏实实的进步。

有些时候计划是没有必要的,一两句话就能写清楚,写的太详细反倒让人缺乏行动,例如健身,锻炼总比不锻炼好,只要坚持就行了,如果不愿去健身房,一定要意识到那不过是大脑的想法而不应该是我的想法,然后直接出发就好了。

事实上,很长时间以后才发现刚开始的时候我们并不具备制定计划的能力,连最基本的认知都没有,制定出的计划不过是空谈。所以,如果你想改变,找一个能改变你的行动,去做就是了,经过不断地摸索与反思,汲取教训,总会得到进步的。永远记住,马上行动是最重要的。

二.列表

列表从来都是最有效的组织工具之一。例如列一个购物列表可以让我们不会忘记购买一些必需品。

  • 最好的列表工具是纸笔,一定要随手可及,方便第一。

  • 列表没必要工整,可以添加各种符号,只要自己能看懂就行了,做那些没有实际意义的事情,其实是在浪费时间。

  • 最重要的任务永远只有一个:那个真正对你的目标实现有帮助的任务。

  • 制作专门的下一阶段任务列表,在完成任务的过程中,有时你会灵感爆棚,创造力激增,突然有了好的想法,把它记下来,然后专注当下的工作,否则你不仅会在试验新想法上花费时间,还要承担原先任务失败的风险

  • 给每个任务制定一个核对列表

  • 列表一旦开始执行就一定要执行到底,“换个更好的方向”是一个常见的情形,但若是经常改变方向可能让你一事无成,甚至回到原点。

三.流程

大多数任务都是重复性的,做过一次以后,我们应该总结整理,梳理流程,把它变成闭着眼睛也能做好的事情,这是提高效率,减少失误最根本手段。
以打电话为例:

  • 确定对方方便接电话的时间

  • 准备好需要沟通的内容,制作成列表

  • 把重要信息整理成电子文本,电话结束后发给对方

  • 若对方没接电话,做好备忘工作

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