事实上,项目经理是比女朋友还要全能的角色,女朋友对于男人而言,有时候是妹妹,有时候是姐姐,有时候是妈妈,有时候才是老婆
而项目经理是——
策划者 确保恰当、全面地定义项目,以取得成功;确保所有项目干系人都参与项目;确定工作方法;确保能在需要的时候获取到相关资源;保证相关程序都能到位,以便妥善地执行和控制项目。
组织者 通过分解工作、估算和安排进度,确定项目要完成的所有工作,恰当地给工作排序,确定项目完成时间、执行者以及所要花费的成本。
特派员 在项目中负责所有口头和书面交流的联系人。
军需官 确保在需要的时候项目能够获取到相关资源、材料及设施设备。
促进者 确保持不同观点的项目干系人和团队成员能达成共识,一起努力实现项目目标。
劝说者 就项目定义、成功标准及实施方法获取项目干系人的一致意见;在项目过程中管理项目干系人的期望,同时还处理时间、成本和质量方面的矛盾需求;就资源决策以及解决问题的行动方案达成一致。
解决问题的人 利用根本原因分析的过程体验、之前的项目经验以及技术知识来解决无法预料的技术问题,采取必要的调整措施。
保护伞 使项目团队免受政治影响及周围“噪音”的干扰,从而更加专注更有成效。
教练 确定每位团队成员所扮演的角色,并与成员沟通这些角色的定位及其对项目成功所起的作用;找到激励团队成员的方法;寻找方法来提升每位团队成员的技能;就每位成员的表现及时提出建设性反馈意见。
监督者 跟进项目,确认项目是否在继续,问题是否已得到解决,各项任务是否已经完成。
图书管理员 管理与项目有关的所有信息、通信以及文档。
保险代理 不断地识别风险并提前制定相应措施来应对风险事件。
警察 不断评估项目进程;制定调整措施;审查项目流程及项目可交付物的质量。
推销员 劝说者和教练角色的延伸,不过这个角色主要向上级组织“推销”该项目的利益,充当“变革推动者”,鼓舞团队成员去实现项目目标,克服项目中的困难。
在这么多重角色下,项目经理必须具备多种技能才能防身:项目管理基础知识(道具)、企业管理技能(理论基础)、技术知识(防忽悠)、沟通技能(PK)、领导技能(hold住全场)
然后,项目经理需要知道这些特别的技巧,并充分运用这些技巧:
全身心投入(以身作则的责任心)负责项目并承担义务,以身作则,给项目注入能量和驱动因素。缺少这种态度,掌握多少技能和方法都无济于事。
通情达理(解决问题) 理解人际关系和组织动态,驾驭复杂的政治问题,具备迅速察觉并驱散紧张气氛的能力,从容、迅速地应对危机,建立各种关系,充分利用个人力量来为项目谋取利益。
时刻面带微笑 宣布的目标可能有些强制但带有弹性,有些固执但也注重结果,不管怎样,都要加以协调并营造一种氛围,让人们都愿意助你一臂之力。坚持不懈地跟进每个事项直到解决,但在这个过程中不要“惹恼”任何人。
暴风中心 能够冷静地对待项目中出现的急剧变化,对不确定性有较高的容忍度,承受来自主要项目干系人(首席某某官、业务经理及项目团队)的压力,能够在有人出问题或给项目造成压力的时候保持冷静和自信。
较强的客户服务导向 能够了解各项目干系人的观点,能够向项目团队传达所有项目干系人(尤其是项目发起人)的愿望,具备较强的引导能力和协调能力,拥有出色的积极聆听技巧。
以人为本 采用以团队为导向的方法;明白尽管方法、流程和工具都很重要,但是如果缺少高素质的人员,还是难以成功地完成项目。
时刻瞄准目标 时刻关注项目的目标和宗旨。实现特定的目标通常有好多种方法,当事情不按计划发展时尤其要记住这一点。
“情绪可控” 公正、合理地平衡完成项目目标的热情。这一点有助于项目经理决策准确,博采众议,更好地预期风险,更好地针对项目中的问题采取相应措施。
合理的偏执 既要自信、积极,也要面对现实;不要妄下雌黄,而要不断地质疑,然后不断地求证。
理解背景 理解项目所处的环境,即你的项目在组织的所有项目中处于什么地位,以及这个项目是如何与组织的整体目标保持一致的。
发现隐患 多看、多听,以便发现潜在的风险、问题或障碍;直面质疑;立即与不满的用户交涉;要明白危机也能转化为机会,许多问题都能防患于未然。
最后,避免闹出笑话,避免引出不专业的判定,作为项目经理需要避免常犯的错误:
(1)没有清楚地弄明白项目如何与组织目标保持一致,或者不能确保项目与组织目标一致;
(2)在项目过程中没能恰当地处理项目干系人的不同期望;
(3)没能在项目目标及成功标准方面获得主要项目干系人的同意和认可;
(4)未制定切实可行的进度表,包括所有要做的工作、任务相关性、从细节到总体的估算,以及平衡分配的资源;
(5)项目进度计划未获得认同与接受;
(6)没有明确说明谁负责什么;
(7)没有利用变更控制程序来管理项目范围;
(8)未能与所有主要项目干系人持续有效地沟通;
(9)没有按项目计划执行;
(10)没有在项目早期处理主要风险;
(11)未能提前识别风险并制定相应的应急计划(回应);
(12)没能在合适的时间运用恰当的技能来获取需要的资源;
(13)没有积极地督促问题的解决;
(14)未能充分地定义和管理需求;
(15)缺乏管理和领导项目团队的能力
以上内容来自正在阅读中的《写给大家看的项目管理书》