职场写作训练

一:我为何坚持练习写作:

第一:肯定是因为兴趣爱好,通过手写我心表达内在的想法,抒发情感,没有兴趣我是不会耗那么大精力的。

第二:现在跟以往的信息传播单向性不同,以往信息分布性较小,接触人群有限,而今,互联网的兴起,只要一个人通过不断努力提高水平,通过持继对外发出声音,便能让他人知道你的存在,当一个人积累到足够的影响力后,便具备了某种价值,也能拥有太多不可能的机遇。

第三:如今,开始阶段我会更注重逻辑与职场写作,因为作为职场人,这是提高职场竞争力的一个重要方面,通过逻辑思维锻炼不仅让我思路清晰,逻辑有条理,表达流畅。尤其在职场内部工作中坚持输出分享自己的经验和知识,从而在职场内形成一定的影响力,突破职场的瓶颈,或许还能创造价值。


二:职场写作本质:

对于职场的结构逻辑写作,我之前在群里尝试过分享,今晚再次以职场的工作总结汇报来介绍:例如:我们作工作总结汇报。

首先,我们写作前要先明确目标:这个目标从领导角度了解你的工作时突出你的亮点,而不是展示我做了哪些工作,同时还应该展现工作思考和未来规划,请求他的指导和反馈。

其次,工作内容不需要写得很详细,不是我想到哪就写到哪,千万不把工作内容和具体细节都写上去,而要将工作内容归纳分类,然后抓住重点写出亮点,这样会好很多。

另外,写这些内容的时候,还要站在信息接受者角度来考虑。通常来说,领导会站在公司的角度来思考问题,他不仅想知道你具体干了什么,更希望知道你为公司带来了什么效益。所以,写工作总结时,要明确写作目的,站在信息接受者的角度多想,有条理地组织信息,汇报才能得到重视。

三:职场写作,是信息传递的过程。  所有信息都会有一个发送者和接收者,及激发信息接收者采取我们所希望的行动。所以,首先只有明确了写作目的,才能让文字落到实处。比如写简历是为了得到面试机会;写文案是为了争取客户。即使是写工作总结,也可以将“给老板留下好印象”作为目标。

信息是如何传递的?网络上有人说,为了明白如何才能达成目的,我们需要知道:信息究竟是如何传递的?

信息是如何传递的?从周源老师处我找到信息传递模型的六个环节:

1:写作需要积累。哪怕是写工作总结,也需要有意识地搜集和积累信息。

2:加工信息。为了将信息更好地传递给对方,在写作前先要将头脑中的信息整理加工,可以避免信息遗漏或混乱。

3:动笔环节,将信息写作成文,同时还要落在媒介上。发送者写下来的信息如何保证对方能够认真地看下去呢?这个环节,选择PPT和画图来作为传递媒介,可以更好地呈现工作图表,且便于阅读。

4:内容要有料及有吸引力。

5:吸收过程:对方接收信息后,还有一个转化的过程,将外部信息理解吸收。好比一篇文章写得晦涩难懂,读者即使认真阅读,但还是难以理解,那么他真正吸收到的信息也不多。但有两种情况导致吸收效果不佳:一种情况是传递的信息缺乏逻辑,造成理解上的障碍;另一种情况是信息枯燥无聊,让对方注意力发散,理解力也大大降低。

6:站在对方角度确定写作目标。前面5个环节,都是为了实现最后一个环节:站在对方的角度确定写作目标,但这个环节要在一开始就先考虑。正确的做法是从接收者视角考虑目标——你希望信息能够促使接收者产生什么行动?基于这样的目标,你就不会想到什么写什么,而会思考领导会被什么信息打动。通常,我们所犯的错误,我们会站在自己的角度来制定目标,例如我们经常将写作目标设定为“展示自己做了哪些工作”,这样是有所偏颇的。

四:提高职场写作能力的三大思维:职场写作,还需要考虑三大思维。那就是逻辑思维、受众思维和故事思维。

在写作过程中,逻辑思维能帮你更有条理地组织信息,让对方更容易接收。

受众思维可以帮你换位思考,让你用对方更容易理解的方式输出信息。

而故事思维是一种动人的信息包装方式,在传递信息时,更能吸引和打动他人。在各种职场写作场景,这三大思维都举足轻重,明天继续分享这三大思维。

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