1.一时一事
在一段时间里只做一件事,完成一件再去做另外一件。如此才更专注,能摆脱压力,还能获得做事的成就感。
2.项目不等于行动
周末去旅行是一个项目或计划,不是行动,行动是立刻能去做的,“下一步行动”是需要2分钟以上才能解决的下一个单一的行动。
3.项目分解成行动
要顺利完成项目,必须先把项目分解成若干“行动”,执行完一个行动,再去找“下一步行动”,以此类推,整个项目就能顺利完成。
4.好的“下一步行动”
001动词开头。比如打电话给小李。
002内容清晰。比如准备1月份销售数据。
003描述结果,定下营销方案。
004设定起止时间。比如,会议时间是9-12点。
5.实施“下一步行动”
力争一次把“下一步行动”做到最好:
00设定目标或奖励。
002先完成最难的。
003如果太难可以完成部分,建立信心。
6.行动清单
把“下一步行动”列清单,完成一项,划掉一项,同时思考下一步行动是什么,加进清单里,逐项落实。
7.设置收集篮
当你集中精力准备重要又紧急的会议资料,却被各种事情打扰,比如领导让你约客户下周拜访,可以先记录下来。
8.收集工具
收集可以是纸、笔,手机,录音设备等,但有几原则:
001收集工具越少越好。
002保证5秒钟内拿出工具。
003定期清空这些工具。
9.简单分类
完成重要紧急的事,开始整理收集篮的事,简单分类为“可以执行”和“不能执行”,并在2分钟之内完成。
10.处理收集篮原则
001从上而下一项项进行处理。
002一次只处理一件事情。
003永远不要再放回收集篮,争取第一次就做到最好。