浅谈员工坦诚交流的问题

郑重声明 :文章系原创首发,文责自负。本文参与书香澜梦第88期"高考专题”专题活动。

作为公司的ERP和PLM系统的实施人员,我来公司已经一年多了。因工作上的需要,打交道的部门很多,有物控、采购、财务、仓库、工程、生产、项目以及设计人员。

公司各个部门会因工作上的问题有时发生争执,吵闹的声音在开放的办公室人人都听得到。这与我之前工作过的几家上市公司氛围有点不一样。这种争吵现象我认为是公司的员工没有经过正规沟通能力的培训,是完全按照自己的个性,依照自己的情绪来交流的。表现就是双方都容易情绪化,易发生争吵导致矛盾重重,不但影响同事关系和谐,还不利于工作的配合。

现以物控A为例。A是经常跑物料计划,采购经常反映A跑出的物料计划不对,造成工单的物料要么买多了,要么买少了,物料浪费或者缺料,严重影响项目进度。

财务总监要A给出计划跑不准的原因,她就找各种理由要么怪ERP系统有问题,要么怪仓库物料实物对不上。那时的仓库只有一个仓管员工作忙不过来,也确实不够规范,被A钻了个空子来背锅。至于说是ERP系统跑计划有问题,在我多次模拟情形测试后,没有发现ERP功能有问题。

后来招了一个仓库主管,将混乱的物料全面盘点整理后,仓库管理问题也解决了,A就不好再找仓库的借口了。之前列出的两个理由都没有了,A跑MRP计划还是经常不准,导致我也不知道原因从哪里查找,这个问题一直困扰着我。

直到去年10月份的某一天晚上,A将我叫到她的工位,悄悄跟我说了她掩盖了很久的一个秘密。她跑出来的数据有的是她手工改过的,不全是系统跑出的数据。而且她跑出的很多计划采购根本没有及时发放出去,导致锁定的数据积累的越来越多,几个月下来锁定了500多条采购计划物料。这样跑的MRP就非常容易出问题了。

我当时了解到这一情况后,大为震惊。A为了自己的无知和错误竟然可以将真相掩盖大半年,直到实在掩盖不住了才告诉我。这不但制造了物控A和采购之间无休止的矛盾,还给公司造成了物料浪费、耽误项目进度的问题。

我告诉她那些被锁住的未发放的采购计划要全部删除,以后跑MRP计划都要将跑出的采购计划全部第一时间发放出去。我不明白A她为什么要将问题一直隐瞒着我,作为ERP实施的我是专门为公司解决ERP问题的,她早就应该将实际情况告诉我,跟我坦诚沟通,这样公司就会少很多损失了也避免和同事争吵。

我还发现作为物控员的A,两个采购员都恐惧跟她沟通。因为采购员经常为物料请购数量不准的问题和A发生争吵,两人又吵不过A,为了避免冲突,很多ERP上涉及到A的问题,她们俩都不敢直接问A,总是来询问我,我说这些是A的工作,你们直接问她就好了,何必拐弯问我这个局外人?她俩就支吾着说,和A沟通你懂的,能不问她尽量不要问。所以我成了她们和A沟通的中间人,沟通效率很低。

还有作为A副手的一个小姑娘B,很多物控方面的工作都来问我,我说A对物控流程特别熟,你直接问A不好吗?小姑娘没吱声。有一次我把B问我的问题直接转发给A,B在微信上抱怨我不要转发给B。我才感觉到作为A徒弟的B是很害怕向A问问题的。作为同部门同职务的副手B不敢和A沟通问题,这工作关系是很差了。

A与采购们和自己的副手B的沟通关系不好,有时与我沟通问题也存在障碍,我认为是A的工作态度有问题。有一次,A让我写一个程序报表,按照她一直手工维护着的excel报表来源来写,而且催的很急。结果当我完成的差不多,就剩两三个栏位来源不明确,在会上问A时,她竟然回答不上来,回答不上来也算了,还莫名其妙地发起脾气,弄得我懵了,觉得她不可理喻。

我也曾想过跟A的上司运营总监和财务总监反应与A沟通困难的情况,但是在多次会议上,A表演了她工作复杂繁多的卖惨剧情,使得运营总监和财务总监觉得A是个任劳任怨、踏实工作的好员工。我就曾向财务总监反映过A在工作上故意隐瞒错误,但是没得到重视,要是再去反映A工作沟通的问题,肯定没人信。

既然人微言轻,我还是不要想着改变别人,做好自己本职工作就好。其他员工的沟通交流问题还是等领导们来发现处理吧。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,718评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,683评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,207评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,755评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,862评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,050评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,136评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,882评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,330评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,651评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,789评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,477评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,135评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,864评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,099评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,598评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,697评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容