在行动管理方面,我们经常犯几个错误:
1、记不住需要做什么
2、无法记住在什么事情做什么事情
3、记住了许多事情但是却不知道其优先级
4、由于没有长远的规划而错失机会
5、由于没有立马行动而让事情变得棘手
请回想下近来与人处理各项事务的场景,我们自己是否也遇到过以上几种情况呢?
那么现在让我来为大家介绍3步拆解法,将日常事物大卸八块吧:
《如何通过行动判断3步法提升我们的行动力》
步骤如下:
界限分明,特定时间提醒
1、判断是否需要做
1.1、《不用行动》垃圾箱(确定不要)
1.2、《不用行动》参考资料(执行当时,需要时候查看)
1.3、《不用行动》将来也许清单(每周末,备忘录,以便回顾)
2、进行行动拆解
2.1、《行动-行动拆解》项目清单(收到当时,策划)
2.2、《行动-行动拆解》项目计划清单(执行当时,行动查看)
3、进行时间安排
3.1、《行动-行动拆解-2分钟行动》立马做
3.2、《行动-行动拆解-非2分钟行动》委派/等待(每日结束,别人完成)
3.3、《行动-行动拆解-非2分钟行动》日程表(特定时间,指定时间完成)
3.4、《行动-行动拆解-非2分钟行动》下一步行动清单(执行当时,尽快完成的行动)
过去我在处理工作的时候一团乱麻,比如上次处理一个现场技术难题的时候,突然销售打来了电话,我一看,想也没想就接了,后来一个同事又打电话过来,询问之前我工作处理的情况,在过程中,我是一个典型的老好人,所以事无巨细的讲了许多注意事项,最后还意犹未竟,但是当回过神来,发现已经没有时间处理今天最重要的工作了。
我觉得我遇见了跟上面讲得5个错误几乎一模一样的问题,在行动中一团乱麻,丧失了对事务的掌控能力。
如果今后我用上行动判断3步法会有什么样的不同呢?
首先,我在看到销售打来的电话的时候我会预估下这需不需要我采取行动。经过仔细分析还是需要采取行动的。那么现在的问题是多步骤行动还是单个行动,对需要做的接销售电话这个事情进行分析,我估计是2分钟左右可以完成的事情,于是我接了电话,严格遵守时间限制,我先询问他这个电话大概需要多长时间,如果时间很长可以剪短告诉我是讨论什么事情,约个更好的时间再谈,如果时间差不多是在2分钟之类,那么我就好好的听下。接下来我接到同事的电话,经过大概的分析,我还是得接,我也像刚才一样,我先询问他这个电话大概需要多长时间,如果时间很长可以剪短告诉我是讨论什么事情,约个更好的时间再谈,如果时间差不多是在2分钟之类,那么我就好好的听下。在沟通中同事说到他是来找我打听一些信息的,我仔细分析发现2分钟是绝对讲不完的了,于是我跟他重新约定了时间,我告诉他针对他的信息,待会儿我把相关信息通过邮件的方式发送给他。
通过上面的几个例子,我们可以发现在日常的事物处理中,通过行动判断3步法可以很好的将事物完成拆解,使我们的日常事务更好的开展,你是否做好准备也试试这个方法了呢?