第一章:一次只做一件事
在25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的对比一下。哪个更重要。就拣最重要的做。
开始之前,想要做到专注,你就得坚决抛开各种杂念。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你每天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾,做每日承诺,控制中断,预估要花费的功夫等。
一双脚不能同时跳两场舞,换句话说,一次只能做一件事。所谓日理万机应该被坚决反驳,要为自己设定界限,如何让自己只做最重要的事情?
为何要用番茄工作法:
1、面对复杂,望而却步:拖延总能让我们苟且偷安,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始。
2,、无聊琐事,越拖越久。尚未完成的工作不会给你带来任何好处,扫尾的活儿一般都无趣的要死,但是先完成他,你就会得到回报。
3、小事忙活一天,大事一件没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上,确保你一直在做最重要的事,而不是别的事。
4、最后期限,步步紧逼。以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。
5、从休息回到工作,心智调整不过来。番茄工作法是以动作为导向,扭启番茄就是动作,遵守铃声也是动作。填写今日待办表格是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6、一错再错,不长记性。番茄工作法在一天结束前要做三件事情,记录,处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。每天都学习,每天都进步,这样还有一个好处就是一开始你是照着书本应用番茄工作法,等到认清自身工作习惯后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法。
7、没想到一件事要做这么久。将活动拆分为小项目,使其更加清晰,经过预估,如果某项活动需要7个以上的番茄钟,就应当拆分它。
8、没想到一件事越做越复杂。应该设定计划外紧急一栏
9、头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动,是因为其他的想法一刻不停的冒出来。
10、时间都用来学习适应复杂的工作方法了。
11、只顾低头干活,忘了抬头看路。大脑需要一点时间来巩固记忆,识别模式,做出结论。使用番茄工作法,每半个小时休息一下,使大脑有机会吸收在上一个阶段的所见所闻。
12、把预估当承诺。总是把预估当承诺,无论是对自己还是对同事,都会造成不必要的焦虑。
13、流程管理,纸上谈兵。跟踪阶段就是在收集全天工作流程的真实数据。但可以先从计算:中断数和完成番茄数开始
14、牵着不走,打着倒退。必须去做和我想要做之间的斗争,其实还有第三个选项,我选择。每天造成量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极地将活动拉入今日待办表格。
15、完美主义,碍手碍脚。等一等还有更完美的方案其实是另一种形式的拖延。
16、前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评。投身于番茄工作法,让他成为你的进程指标,让工作有章可循。