取经行动722/1001(17.9.16)
这几天,会有一种焦虑感,我想,焦虑会像大姨妈一样,每月来都有那么几天吗,哈哈……
和“老师朋友"聊天—焦虑产生的原因,老师说:焦虑产生的原因 是你我都在“有意识、无能力”状态。如果无意识,我们也就不焦虑了。如果有能力,我们也不焦虑了。更精确的说,是我们都想更好,然而距离更好的自己,我们都需要提升能力,“无能力”是相对的。
说的对呀,理想和现实之间存在的差距,这一块需要补!
我在想,我焦虑了,为什么?怎么办?
1.事多?太忙?总觉得时间不够用。
老师说:如果作为高管,自己很忙,没有思考的时间,就要考虑是不是授权的问题了。
嗯嗯,有道理!
好像一天工作中,我被下属找过很多次,自己想事情时,也经常被打扰。除了外在工作环境外,确实是授权的问题。想到了《一分钟经理人》的工作节奏,一分钟经理人和下属达成的那重要的20%的工作目标的明确和记录。让下属知道重点工作的方向和内容,对目标实施过程中,适时做一分钟赞扬和一分钟批评,确保目标达成的成效。
那么,就要想了,我如何做到很好的授权?充分发挥和使用 责任型授权呢?
《高效能人士7个习惯中》也告诉了我答案——责任型授权关注重点是最终的结果。这种授权要求双方在5个方面达成清晰、坦诚的共识,并作出承诺。
①预期成果:双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要投入时间、耐心、详细的描述最终的结果,明确具体日程安排及截止期限。
②指导方针:确认试用的评估标准,要有明确的限制性规定,不加约束的放任,最终结果只能是扼杀人们的能动性,避免出现“闪开,让我来!”
③可用资源:告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。
④任务考核:制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果,制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
⑤奖惩制度:明确告诉他们评估可能导致的结果——好的不好的。
当然,授权大原则不变,但权限因人而异。对不够成熟的人,目标不必定的太高,指示要详尽,并且充分提供资源;监督考核则较频繁,奖罚更直接;对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核的次数,考评标准较为抽象。
根据自己工作的习惯做如下调整:每日清单中找出认为最难的一个工作先完成;然后根据清单确定优先级,依次完成。每天留出40分钟思考的时间。
2.精力太分散?
老师说:你给人的感觉总是很忙碌,也在不停的学习。穷爸爸富爸爸里面讲到,说考学的目的是什么?穷爸爸说为了找到一份工作;富爸爸说为了领导更多的人。你要知道你的学习的目的是什么?
嗯呐,需要慎重思考。
想想时间管理的四象限,结合自己的目标,要确定自己到底要什么?
参加很多的活动和学习,是否和自己的目标相关?
我想分为以下几步要走:
第一个:是根据《高效能人士的7个习惯》中提到以终为始最有效的方法,撰写一份个人使命宣言。让我们去发现而不是发明自己的人生使命。使命宣言作为个人的根本大法,基本人生观,也是衡量一切利弊得失的基准。形成文字的过程,势必彻底检讨自己真正的理想——最珍贵的人生目标。
第二个:《精要主义》提到“人生与事业的断舍离”——好比一个专业的整理收纳达人给你的衣柜带来的变化相似。选择让自己枰然心动的,这个心理的过程会比较复杂, 因为你要做出的选择可能会让自己很为难。要问自己“我喜欢这件衣服吗?我穿上它好看吗?我穿着衣服的次数多吗?”如果你还不确定是否丢弃,再问自己一个至关重要的问题“”如果我现在没有它,我会花多少钱来买它?”
拿整理收纳衣橱的例子来说明:如何帮助自己做到更少,但更好。让自己人生的每个珍贵瞬间里尽可能收获更多。在职业生涯中,为自己喜欢的衣服就如同问自己:这件事情或这份努力有可能对我实现目标做出什么贡献?
果断要断舍离——可做可不做的事情就干脆不做了,对大目标无意义的事情,就干脆不参加了。做好精力管理,要事第一,做有意义的事情。
所以,做事情就要根据这个思维定式来进行选择性的做事,让自己的时间花在有意义有价值的地方。
还有一点,就是“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊”。
最后呢,《精要主义》中提到:专注当下。 你要想清楚当下你重要的是什么?当你面临很多任务以致于不知道该如何下手的时候,停下来,深呼吸,投入到当下,问问自己此时此刻最重要的是什么——不是明天最重要的事什么,甚至不是一小时后最重要的事是什么。如果不确定,就把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。不要贪多,“更少,但更好”!
一行禅师说道——生活只有当下,如果放弃当下,你将无法细致深入的过好生活的中的每一刻。
所以,我需要做的是,充分理解授权并做好授权;做一份个人使命宣言;时刻用“专注当下”的思维引导回到当下。剩下的是践行!
此刻,文章写完后,我的焦虑感早已经没有了。全然接纳焦虑,它再来,我就和它亲密的聊聊天!