时间管理四象限法则，是由美国著名管理学家史蒂芬•柯维提出的一个时间管理理论。按照该法则，我们每天面对的纷繁复杂的事务，均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量，基本上可以将事务分为四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

 第一象限重要又紧急的事。 1、诸如应付难缠的顾客； 2、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉 ；3、送货收款以及有期限压力的事情。

第二象限重要但不紧急的事 。1、制定目标与计划； 2、开发新的顾客资源； 3、日常顾客的维护； 4、人际关系的建立； 5、参加培训学习； 6、问题的发掘与预防； 7、锻炼身体等等。

 第三象限紧急但不重要的事 。1、突来不速之客 ；2、意外的电话； 3、临时会议； 4、他人的请托 。

第四象限不紧急也不重要的事。 1、无聊的小说； 2、毫无价值的电视节目； 3、闲聊、网络游戏 ；4、业务不相关的电话等等。

第一象限是重要又紧急的事。第一象限是不得不做的事，几乎都会去做。这样的事让人有压力，做多了会让人心力交瘁。应对方法有二个：一是抓紧做；二是做好第二象限的事，提前有计划、有准备，减少紧急事项。第一象限事情做完要抓紧返回到第二象限，做重要不紧急的事情。

第二象限重要不紧急的事。凡是为未来做准备的事都是第二象限，是人们最容易拖延的事。反正也不紧急，今天没时间做，还有明天。明日复明日，万事皆蹉跎。殊不知，重要不紧急的事，关系着未来。俗话说，罗马不是一天建成的。没有提前的规划，持续不断的学习、实践，成功只能属于别人。

不做好第二象限的事情第一象限就会扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。人无忧虑必有近忧，说的就是不做第二象限的事的结果。

第二象限事情应对方法是：第一，重点做。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，但必须重点去做。第二，按计划有步骤的做。第三，找出整块时间集中解决第二象限的事情。一个人想要长远良好的发展，需要将65%的时间花费在重要且不紧急的事情上。对第二象限“重要但不紧急”的事情再重视都不为过。

 比如，人生规划，个人年度计划。法国思想家蒙田说“灵魂没有目标，就会丧失自己。”我们没有时间做重要不紧急的事，就会逐渐失去自我。我们要做的就是把重要的事做好计划，每天执行要事优先的原则，找出自己不被打扰的整段时间，先把重要的事情做了，再去做其他三个象限的事情。

很多人会说，哪有自己可支配的整段时间？学会说“不”，创造不被打扰的时间，告诉同事这段时间有重要的事，需要帮忙，等一会儿。我想，一般是不会被拒绝的。还有早起，早上5点到7点是不会被打扰的时间，每天两个小时的时间，可以看会书、锻炼、做计划、写晨间日记。只是懒不想起床而已。上班前的半小时也是可以利用的，很喜欢早到半个小时，读读书，写写日记，要是参加考试的话，能听1节课、做好几道题了。你不安排自己的时间，别人就会安排你的时间。你是想让别人安排你的时间吗？多想想自己想干什么？多规划自己的人生，把掌控权握在自己手里，跟自己说“我的人生我做主。”找到自己重要的事，持续努力去做。

第三象限是紧急不重要的事。符合别人期望的事情都属于这一象限。这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

 第三象限的应对方法是：不花时间，少花时间或授权别人去做。

第四象限是不紧急不重要的事。在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，这类事情属于“高收益”“短半衰期”的事，我们要做好平衡，过多的做此类事情，反而对身心有损。 短暂的修正之后，我们要立刻返回到第一、第二象限。

 我们大多数人的习惯是先做第一象限重要紧急的事，然后第二象限做紧急不重要的事，做完之后筋疲力尽，需要第四象限不重要不紧急的事放松，调节。是在第一、第三、第四象限，往复循环。第二象限重要不紧急的事，不想做，没时间做。

我们要纠正这样的习惯，把重要不紧急的第二象限放在首位，然后是重要紧急的事，少做紧急不重要的事和不重要不紧急的事，时刻记着，有点时间就做重要不紧急的事。

 《人生效率手册》中说：“人生就想一台榨汁机，你把什么东西放进去，输出来的就是什么，而且你的比例调的不同，口味也就不同。”你想成就什么样的人生呢？那么就合理利用你的时间吧，把重要的事放在首位，多做重要不紧急的事，调出自己样的人生吧！