冯主任是一个能力很强的人，他声音洪亮，说话简洁明了。他开会时，大家都很认真听。为什么枯燥乏味的会议他能吸引大家的注意，将它变得有趣呢？

有一次，我留意了他讲话的情景：会议开始了，大家还在嘀嘀咕咕，他环顾四周，提高音量：“这次会议比较重要，与大家的利益切实相关”。声音很快低下去了，大家纷纷抬头看向主任，主任等声音平息，接着说：“主要讲三件事。第一，……第二，……第三……针对第一件事情，我们打算从三方面做起……”大家赶紧拿笔记笔记。主任把事情说完，又说几个注意事项，然后具体阐述，最后总结，把讲过的几个方面再提一下，差不多用了15分钟。

以前我只觉得主任说话条理清晰，简洁明了。在读《结构思考力》之后，我才找到真正原因——主任有结构思考力。

有的人喜欢这样条理清晰的表达，或许自己也不知道，在开口之前他在笔记本上记下的条条框框就是搭建思考力结构。

什么是思考力结构呢？结构思考力就是用结构将多个侧面全面而清楚的分析事情，它强调“先总后分”。这样的结构容易把握事情的关键和本质，从整体把握，而不拘泥于细节。

《结构思考力》是李忠秋所著，本书的核心理念、主要内容均源自于芭芭拉·名托的《金字塔原理》，全书197页，以金字塔原理这一工具的应用为主要框架，但也新增很多内容，从结构化思考的角度，以更通俗的方式教给人们在思考和表达方面的理念和方法，提高沟通表达能力。

《结构思考力》这本书教会我们如何有效表达自己的观点，还有怎样从繁杂的话语中提炼中心思想，提高语言概括能力。

书中“金字塔原理的四个基本原则”，“如何有效的接收信息”，“纵向结构分层次”帮助你说话条理清晰，表达有力，沟通无障碍，即使对方思维紊乱，也能明白他要表达的意思。

一，金字塔原理的四个基本原则——“结论先行”，“以上统下”，“归类分组”和“逻辑递进”。

记得上大学时，我有事想向辅导员请假。在我说了一大堆理由之后，辅导员很不耐烦地说：“你是想请假吧？”我突然觉得自己的表达是有问题的，因为浪费了老师很多时间。

问题出在哪里呢？对，首先应该说出你此次打电话的主要目的，这就是所谓的“结构先行”。我们中国人说话，总习惯寒暄了很长时间，最后再进入主题，觉得这样才算有礼貌。

可是，现代生活节奏快，时间就是金钱，有效的表达方式就显得尤为重要。先说出结论然后再具体阐述就显得更有效率，条理清晰，很短的时间内别人能明白你要表达什么意思。

开头提到的开会时主任说的话就是金字塔结构。先是“结构先行”，告知会议主要内容与大家利益相关，接着说了三方面的利益，再针对第一方面叙述……

三个方面的利益在金字塔机构中处于第二层，是下一层具体阐述的总结概括。事实上，任何一层次的思想都必须是下一层次思想的总结概括，这就是“以上统下”。

开会时领导的话让人觉得东拉西扯，逻辑混乱。我们试着整理一下就会发现它要表达的方面有三个：学习，校园建设和教师互帮互助。那么，说学习就把学习的内容讲完，在接着说校园建设的内容，最后讲教师互助的事情，这样归类清楚了，就感觉有逻辑了。这样同层次的内容按不同方向加以归纳，就叫做“归类分组”。

归纳结构有三种子结构：时间顺序，结构性顺序，重要性顺序。

时间顺序归纳适用于项目的进展和阶段汇报等进行中的任务；

与人沟通，可以从神态，语言，动作三个要注意的方面分类，属于结构顺序分类。它将整体划分为几个部分，有利于说清楚事物的各方面特征；

同等水平之间的比较，根据事情的重要程度进行归纳，就是按重要性顺序分类。在表述是先说最关键的点，再说其他次要的点，让表达更清晰明了。

上述三方面的分类都是按照逻辑顺序归纳的，符合“逻辑递进”的基本特点。

理解了金字塔原理的四个基本原则，可以将看不见的思维显性化，用语言表达出来，让人能够明白你的想法。

二，如何有效的接收信息？——结构化让信息更完整。

你有没有这样的烦恼：开展一项研究，面对纷繁复杂的数据、信息、事实等，深陷其中找不到观点和结论？

听别人口若悬河，内容丰富，信息量很大，不知道怎么提炼出中心思想？

将大量的混乱内容整理成金字塔结构，就可以有效的获取信息。

书中介绍了结构化接收信息的几个步骤：

步骤一：在纷繁的信息中找出事实、理由和观点。

观点就是个人的看法。如果能举出事例来支撑，说明它的正确性，那它不仅是观点，还是一个结论。

在听别人说话时，听到“因此”，“所以”，“有此得出”等词语时，就明白后面跟着的就是说话者的结论，这些词汇就是结论的指示词。

有时候别人说话或文章里没有带指示词，结论则一般出现在开头和结尾，文章的话则出现在段落的开头和结尾。

有时和他人交谈，听对方一口气说十几句甚至几十句话，仍不清楚对方想说什么问题怎么办？

有一种方法，那就是多问“所以呢？”这样，就让对方不得不思考他到底说什么观点，帮助自己找到结论。

理由是结论的下一层次，是证明结论的证据。

从信息中如何寻找支撑结论的理由呢？

理由也有提示它出现的关键词，在“由于”，“鉴于这个原因”，“第一，第二，第三”等词汇后面一般就是理由。

与向上寻找结论方向相反，向下寻找理由，则需多问“为什么呢？”让对方由一个观点说出证明它的理由。

理由也是观点，它需要事实的支撑。从同一个角度看问题，才能得出事实，否则就会陷入争论不休的僵局。

步骤二，接收对方的信息，判断哪些信息是对的，哪些是错误的。

提供的理由和事实能否有力支撑观点，这些观点能否得出对方的结论，提高独立思考能力。

自上而下由结论到支撑它的理由再到支撑理由的事实，这样信息结构就搭建完成，再绘制信息结构图。

步骤三：一句话概括主题

随着生活结构的加快，很多时候没有充足的时间来向对方说清楚你的意思。这时候，就要求人们在最短时间内表达出最核心的内容，能否在最短的时间内打动对方，结论和思维结构的清晰尤为重要。

能不能用一句话把信息说明白呢？书中分享了一个公式：

  在xxx的基础上（序言），从A、B、C、D...N个方面（一级目录），说明了XXXXXX。（结论）

“在……的基础上”是序言，“从N个方面”是一级目录，“说明了……”是结论。

结构化接收信息能帮助大家在纷繁的信息中识别关键点，理解他人的核心内容并能够总结清楚，也就是运用结构思考力做到听清楚、说明白。

三，纵向结构分层次，让表达有理有据。

记得看过两幅对比图，一幅是开报告会人们无精打采，昏昏欲睡的场景；一幅是听讲座人们神采飞扬，积极互动的画面。两幅图对比如此鲜明，让人不禁疑问：差不多的场景，人们反应怎么这么不相同呢？

其实，情节是能否吸引人的关键。什么样的情节吸引人呢？那就是设置悬念，观众关心悬念的答案到底是什么，所以一直认真的听。就这样设置一个悬念，解开后在设置一个悬念，观众听的津津有味，整个气氛活跃有激情。

如果自己也能够在演讲时让观众兴趣盎然该多好啊！有一种方法可以帮助我们吸引对方并且容易说服对方，那就是结构思考力中的“自上而下”疑问回答做分解。

自上而下，疑问回答做分解就是先设想问题，再回答问题。对于每一层次的结论，设想出有关的几方面问题，再分别分析问题的答案。这样由金字塔顶部逐步往下扩充，具体化的过程就是分解的过程。

它有两个步骤：

第一步，设想问题，从对方角度出发。

提出你的主题后，设想一下对方可能会关心哪些问题。不同的对象关心的问题也不同，这些都可以提前设想。

“2W1H"是设想问题时经常会被问到的问题。“2W"指“What”和“Why”，“H”指“How”。

“What”就是是什么？做什么？目的是什么？

“Why”是为什么？为什么这样做？理由是什么？

“How”是怎么做？从哪儿入手做？

站在对方立场，从主题上多想想“2W1H"，可以帮助自己搭建思维结构，找到支撑主题的几方面观点。

第二步，回答问题，提前想好答案有备无患。

在从对方立场上设想问题后，提前想好答案，可以有条不紊的说出自己的想法，对方提问时不会手足无措，无法说服别人。

答案也要符合“结论先行”和“以上统下”的原则。

首先，你的答案必须是个结论，然后对方就这个结论提出问题，再回答，回答仍然结论，直到对方弄明白不再问为止。然后开始下一个结论的分解，这样“以上统下”纵向搭建金字塔结构。

2.自下而上，概括总结做聚合。

到了年终，人们经常面临写“年终总结”的问题，忙活了一大年，究竟干了什么呢？发现居然写不出来，一团乱麻，信息太多太杂乱怎么办？这时候就体现出“自下而上”的概括总结做聚合的优势来了。

“自下而上”的概括总结做聚合有三步：

第一步，收集信息。将所有涉及到的信息罗列出来。

第二步，按照信息的不同类型进行归类整理，确保同一范畴的思考属于一个类型。

第三步，分析整理好的信息属于哪个方面，加以概括总结，提炼出结论观点，直至金字塔的顶尖。

“自下而上”的概括总结，有助于找到核心观点，让思维更清晰，很多时候还可以发现新的思想。

结构思考力让复杂的事情变简单，将隐形的思维用语言表达出来，思考清晰，才能表达有力，有结果、有方法、可复制，而且拿来就可以用。

短评：《结构思考力》是一本教会人们思考的书籍。无论是跟领导汇报工作，还是试图说服别人，或者对外宣讲或做营销，都有适用的思考攻略。书中很多方法新颖实用，比如：“先总后分”，“结论先行”，“以上统下，“归类分组”和“逻辑递进”等方法和原则，解答了工作生活中沟通不畅，表达不清，思维混乱的具体原因。同时，书中提供了一整套的思维模式，“金字塔结构”思考和表述有框架，固若金汤，无懈可击，让思考更全面，讲话有逻辑，思维缜密说服力强！