【晨读感悟】靠谱的工作基本功,你值得拥有

为表达自己观点,已经口干舌燥?

极力呼吁渲染,对方仍无动于衷?

费力收集信息,还是毫无头绪?

或许咱们该学学顶尖咨询师的方法,做到沟通更顺畅,问题快解决,工作更轻松!


遇到了“小白”

工作中最大的辛酸不是你一个人在战斗,而是尽管你们一起在战斗,却听不懂对方在说什么。

提问:仅从专业能力出发,你认为什么样的老师是最受欢迎的?

是学富五车、侃侃而谈的?还是学识一般、讲授清晰的?

我投后者。

所谓“讲授清晰”必定是学生都听懂了老师所讲,才能给出如此评价。学生都没听懂,任老师口若悬河,结果无异于“对牛弹琴”。

真正讲授清晰的老师,肯定是站在学生的角度,把自己已有的知识深入浅出地进行输出,而不是沉浸在自己的世界里自嗨。

真正讲授清晰的老师,肯定或多或少利用费曼笔记法进行输入,而不是自己都模棱两可,还对学生强行敷衍。

在沟通中,作为信息发送者,也可以考虑老师的“小白讲授法”。当遇到沟通障碍时,首先考虑“我到底讲清楚了吗?”“我怎样才能讲得更清楚?”,而不是抱怨“我已经讲得这么清楚了,为什么你还是听不懂?”

用数据“撑腰”

让我们先看两段描述:

001 日本侵华战争期间,日军强征掳掠了数以万计的中国中国妇女作为性奴隶,“慰安妇”成了日军强加到她们头上的称号。2012年,中国大陆中国大陆公开曾有“慰安妇”身份的老人有仅有少量几十位,到2014年,这个数量更少。导演郭柯用镜头记录下了这少数“慰安妇”幸存者的晚年生活。《从多数到少数》成了这部电影的片名。

002 据统计,在1931年到1945年日军侵华战争的14年间,日军强征掳掠了20多万中国妇女作为性奴隶,“慰安妇”成了日军强加到她们头上的称号。据统计,2012年,中国大陆公开曾有“慰安妇”身份的老人有32位,到2014年,还剩下22位,导演郭柯用镜头记录下了这22位“慰安妇”幸存者的晚年生活。《二十二》成了这部电影的片名。

上面两段描述的意思虽然相近,但给人的感觉却完全不一样,显然002比001更具冲击力。

“从二十万到二十二,甚至再到零”,赤裸裸的数据更能揭露那段不堪回首,却不能不正视的历史!更能引起生活在今天的我们的强烈共鸣!

因为它将凭感觉描述的问题落实到数据上,变成了更具说服力的“铁证”,同时也能指引我们对行为作出调整。

假设性思考』 

传统的归纳思考是将各种信息搜集起来,然后对信息进行评判。

假设性思考是先提出一种假设,总结好一些思维框架,然后考察现实条件是否符合,如果符合就加仓,否则就否定这种思维模式。

假设性思维模式的优点是不用无休止地搜集信息,被信息所累,而是看信息是否符合预想,信息搜集的数量就会减少。

通过越来越集中的少量信息,反而可以找到行为背后的原因,再寻找解决方案。

石川馨大师提出的鱼骨图(石川图)就是“假设性思考”的最佳体现,比如要研究“制造中的次品”(鱼头),“次品产生原因”是主骨,可以从工人、方法、机械、材料、工具等子骨进行假设和分析。


① 假设对方是个“小白”,深入浅出地把问题阐述清楚;

② 学会从数据中发现问题,用数据撑腰,找到可以改进的方案;

③ 假设性思考,给信息搜索做减法,为沟通和交流找到更合适的切入角度,从而最终达到目的。

如此靠谱又好用的基本功,小伙伴们快践行所学,知行合一吧~

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