番茄工作法图解—简单易行的时间管理方法
书中阐述最重的观点就是每次只做一件事情,每件事情由多个番茄钟组成。
我们为什么要用番茄钟?
时间管理是每个职场人必修的课程,而番茄钟是一种简单的时间管理工具。在工作中有助于我们集中注意力,提高工作效率,从而快捷高效的完成工作。
番茄钟如何使用?
手机下载一个番茄钟APP,工作时开启APP。每一个番茄钟为30分钟,其中25分钟为专注工作时间,5分钟为休息时间,周而复始循环使用。(注:番茄钟可以根据自己的实际情况调整,20分钟、25分钟都是没有问题)
番茄钟所需要的工具?
1、番茄钟APP。可以自行搜索,我用的是潮汐APP。
2、今日活动清单、今日待办清单、记录。
3、思维导图对自己的梳理。
番茄钟时间工作遇到的困难?
1、中断。
(1)内部中断。比如番茄钟时间内,你想订一张电影票、泡一杯茶等等一些列的问题,第一种方法你可以接受它,并且记录在今日待办清单当中,继续自己的工作,休息时间解决待办清单;第二种办法压缩自己番茄钟的时间,比如从30分钟压缩到20分钟。
(2)外部中断。简单和对方交流,自己现在比较忙,过会可以否?时刻保护好自己的番茄钟。
2、预估。
预估自己今天是否会完成任务,预估自己今天可能要做其他的事情。
3、应变。
(1)根据自己实际情况调整番茄钟长短,工作时间和休息时间。
(2)要事第一,根据优先级别进行淘汰,每天最重要的事情写在清单的前三位。
(3)思维导图日记,用思维导图进行一天的总结。
(4)回顾今天一天的工作。
如何串联每天的工作?
戴明循环是一个很好的工具。计划、执行、评估、应用,这是对每一天的串联。
每一天我们都在进步,加油!