2021年11月下旬我参加了为期三天的质量体系以及环境体系内审员的培训,此次培训的教材都是有关与体系要求的内容,虽然开始接触难免觉得有些枯燥晦涩难懂,但是随着不断的学习接触以及结合单位工作实际,我发现他真的是一种工作方法和思路,沿着它的思路做事情,无论是质量、环境、能源还是安全,统统都能搞定,甚至是生活中的事情都可以用它来作为思路去实践解决。
越发觉得这个体系要求的伟大之处,因为它用极其简化的语言出发,将涵盖所有方面都呈现出来,只要按照其中的主线走,一般情况下是没有问题的。
当然整套体系也是建立在自愿的基础上,自愿执行每一步,自愿建立目标方针、策划去实现它,然后在进行不断的改进与持续改进。
上面这幅图是书中的一页,它是全面质量管理的工作步骤,也叫做PDCA循环。PDCA是英文缩写,P代表计划,D代表执行,C代表检查,A代表处理。PDCA循环,就是按计划、执行、检查、处理四个阶段循环不止地进行全面质量管理的程序。全面质量管理是60年代出现的科学管理方法。PDCA循环是美国管理学家戴明首先总结出来的,又称戴明循环。
一个管理体系标准除了引言以外,应该包括十章,即:
第一章 范围
第二章 规范性引用文件
第三章 术语和定义
第四章 组织的环境
第五章 领导作用
第六章 策划
第七章 支持
第八章 运行
第九章 绩效评价
第十章 改进
于是有趣的事情来了,由于我最近在学习录制菜谱视频,那么这个事件能否套用这个体系要求呢?答案是肯定的。下面我就用学习录制菜谱这件事情来诠释一步步的要求。
* 确定组织的范围,结合我自己的拍视频就是确定好在哪些平台上发布,发布的范围有哪些?
* 组织及其环境,就是结合我自己现有的设备和水平能力,拍照做菜的地点,做到心中有数;顾客需求变成了厂家需要,他需要我拍成什么样的照片或者视频来展示产品的特性;相关方的需求和期望也是与我有利益关系的,由此次拍摄引发的购买食材购买餐具等行为;
* 领导作用,作为录制视频并做菜的我是唯一的管理者,我要亲自订立目标与方针,并且所有的行动都是为了实现这一目标而努力。
* 策划,设计菜谱的制作方法以及拍摄脚本,设计所需食材以及购买食材的路线。风险与机遇的应对,比如食材不够怎么解决?做得不好怎么补救?
* 支持:基础设施就是厨房和基本厨具;监视和测量设备包括厨房秤和烤箱温控等;知识就是菜谱;能力就是做饭的能力,适当时候需要培训学习进修;意识就是完成目标的意识;沟通包括内外部沟通,与家人沟通可以帮助我的拍摄,外部沟通用于购买食材等;形成文件是发表菜谱在各大网站;
* 运行:与产品服务有关要求的确定,做菜的设计方向;产品控制就是对菜品整体的把握;产品与服务的放行就是对于某些食材不好不全所让步接受的问题。
* 绩效评价:通过这一次的作品的发布是否获得某方面奖项,分析其中的原因,并总结记录。
* 改进:对于此次原因进行分析改进,持续改进不断完善自己的作品,从其他好的作品中总结学习。
下一次的拍摄视频或图片便又是一次pdca的循环过程,我的理解也许不是正确的,但是其中的思路对大家很有帮助!