2019-01-14

易效能时间管理100讲13-14讲学习笔记by 祥祥

第13讲:【计划】日理万机的流程

【金句摘要】这一讲是对前面1-12期课程的总结,在此基础上,提出易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

图片发自简书App

青蛙”,指的是通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事”

日程:收集到分解过程――土豆(to do List )

注意:把大脑事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”,从一个大土豆先切片后切丝的过程

挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事,“专注”的把“青蛙事件”干掉。

日历:固定时间做的,特定时间做的事件,一次只做好一件事。

有截止日的清单事件:没有截止日的也要放在清单当中,按情景来分类

❤️【心得收获】

叶老师的时间管理100讲其实精华真的很多,所以再次听还是感觉如获至宝。

知识的留存率只有30-50%,因为我一直有在实践。今天再次听,更加确信了我昨晚删除清单上的截止日期是多么明智。很多时候容易陷入知识的怪圈,听完了就去做,做完了却忘了再回头看,找原因。所以实践这个词学问大着了。

做了才有答案,但是做了后还有个动作就是反思和下一步行动。

【下一步行动】

1、把看日历和清单放在晨间仪式当中

2、有截止日的清单要少放点,情境清单不设截止日。


第14讲:【工具〗对于时间管理工具不可或缺

【金句摘要】,有了时间的自由,才能获得人生的自由

情境:工欲善其事,必先利其器

注意:管理时间,我们更需要善用“利器”,事半功倍!

如果不使工具,就生活在原始社会

收集,排程,记录,检视

* 日历上严谨,必须按照计划执行

* 截止日的清单,这两个都不能多

安排过多的日程会让我们产生焦虑感,保持严谨但事情,再去做情境的事情。

❤️【心得收获】

如果想让计划赶得上变化就必须执行二八法则,哪些是最重要的日程表上的事情,其他的事情拆解到情境清单中。

不想被绑架就需要对手上要做的所有事情排序分类,标注最重要的青蛙。

【下一步行动】

1、养成一天看三次日历和清单的习惯,一个是早上一个是中午,一个是傍晚

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