项目风险及团队管理
风险管理
在项目的进展过程中,我们要有意识的去寻找可能存在的风险,并做好与之相对应的Plan-B。
应对风险的方法有4种
- 回避
指为了避开风险而对项目计划进行变更的防范方法 - 转移
类似买保险,把风险转移给第三方 - 减轻
如果害怕人身安全就搬到治安好一点的小区 - 接受
风险难以消除或者没有适当的风险减轻或回避等对策的时候
项目团队管理
成员管理
项目在进行过程中可能遇到的团队问题及解决办法如下:
日程紧张
考虑到工作效率选择调整日程或者增加人员由于其他工作的影响,工作进度难以维持
调整工作顺序,使其他工作免遭影响员工同时负责其他工作,没有足够的工作时间
确定工作的优先顺序工作内容超出技术范围
对员工进行培训,工作交给掌握此技术的员工,对项目提供援助工作环境存在问题,无法高效完成工作
改善工作环境员工工作积极性低,工作态度存在问题
与员工进行交谈说明问题,一起寻找解决方案员工没有按照要求工作,工作效率低
要求员工作出改善
团队管理
= = 暂时先空着
项目进度与变化控制
项目进度控制
了解并掌控项目的进度是十分有必要的,它的目的主要是:
- 认识进度与计划的差别,总结产生差异的原因
- 认识预测未来差异可能带来的风险
- 讨论差异改善、风险防范等课题
在这个过程中,要时刻警惕不要把项目进度汇报的过程变成批斗大会,责备组长或组员没有任何的帮助,找出原因并提出弥补的办法才是最重要的。
根据不同的项目的性质可以有两种项目进度的掌握方法:
- 按时间开例会
- 按各组工作进展程度汇报(20%,50%,80%)
�在项目进展的过程中,设置合适的里程碑是很重要的。将重要的节点设置为里程碑可以让我们有更多的验收点的压力,合理将工作压力均匀分配的同时保证项目段不出现大的延误。
项目计划的实时修改
无论是之前多么缜密的计划都一定会出现各种各样的问题,这个时候如果还是按照最初的计划的话反而不好。项目计划调整的循环如下:
- Plan
制作、修改项目计划并将其书面化,与各相关人员共有、理解、确认 - Do
依据项目计划书的内容,控制各项工作 - Check
把握分析实际成果与项目计划的差异 - Action
根据需求实施改正,预防、修改措施,调整项目计划