项目进展过程中的注意点

项目风险及团队管理

风险管理

在项目的进展过程中,我们要有意识的去寻找可能存在的风险,并做好与之相对应的Plan-B。

应对风险的方法有4种

  • 回避
    指为了避开风险而对项目计划进行变更的防范方法
  • 转移
    类似买保险,把风险转移给第三方
  • 减轻
    如果害怕人身安全就搬到治安好一点的小区
  • 接受
    风险难以消除或者没有适当的风险减轻或回避等对策的时候

项目团队管理

成员管理

项目在进行过程中可能遇到的团队问题及解决办法如下:

  • 日程紧张
    考虑到工作效率选择调整日程或者增加人员

  • 由于其他工作的影响,工作进度难以维持
    调整工作顺序,使其他工作免遭影响

  • 员工同时负责其他工作,没有足够的工作时间
    确定工作的优先顺序

  • 工作内容超出技术范围
    对员工进行培训,工作交给掌握此技术的员工,对项目提供援助

  • 工作环境存在问题,无法高效完成工作
    改善工作环境

  • 员工工作积极性低,工作态度存在问题
    与员工进行交谈说明问题,一起寻找解决方案

  • 员工没有按照要求工作,工作效率低
    要求员工作出改善

团队管理

= = 暂时先空着


项目进度与变化控制

项目进度控制

了解并掌控项目的进度是十分有必要的,它的目的主要是:

  • 认识进度与计划的差别,总结产生差异的原因
  • 认识预测未来差异可能带来的风险
  • 讨论差异改善、风险防范等课题

在这个过程中,要时刻警惕不要把项目进度汇报的过程变成批斗大会,责备组长或组员没有任何的帮助,找出原因并提出弥补的办法才是最重要的。

根据不同的项目的性质可以有两种项目进度的掌握方法:

  • 按时间开例会
  • 按各组工作进展程度汇报(20%,50%,80%)

在项目进展的过程中,设置合适的里程碑是很重要的。将重要的节点设置为里程碑可以让我们有更多的验收点的压力,合理将工作压力均匀分配的同时保证项目段不出现大的延误。

项目计划的实时修改

无论是之前多么缜密的计划都一定会出现各种各样的问题,这个时候如果还是按照最初的计划的话反而不好。项目计划调整的循环如下:

  • Plan
    制作、修改项目计划并将其书面化,与各相关人员共有、理解、确认
  • Do
    依据项目计划书的内容,控制各项工作
  • Check
    把握分析实际成果与项目计划的差异
  • Action
    根据需求实施改正,预防、修改措施,调整项目计划
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