员工主动性很差,作为领导应该怎么办?

我曾经就带过混日子的团队,那是十几年前刚创业的时候,我不在办公室,男的就聚在楼道抽烟,女的要么翻手机,要么在工位上剪起了手指甲——这是隔壁部门同事发短信告诉我的,当时收到消息,我真的是气血上冲,但马上又冷静下来,如果团队有1、2个人摸鱼,还情有可原,但我一不在,就没几个办事儿的,甚至连个带头的都没有,那我一定要反思——一定是要从我、从部门、从公司身上找原因,我拿个本子一条条地写,发现都是问题,这才领悟到:以往对“员工激励”这个课题认识,太肤浅,需要从头学。

那么到底什么是激励呢?谈激励,一定要谈手段+目标,这样才是健康的激励,在我认为,真正好的激励,是——通过创造鼓舞人心、充满激情的工作环境,能够帮助员工把自身的动力、潜力,从而持续高效工作并拿到组织需要的结果,使组织保持活力并和员工一起可持续发展!

所以在展开具体讨论之前,我先谈一下影响员工主动性——即激励的根源,而且是最本质的一个理解——激励它并不是一些简单的触发事件,也不是一个流程的设计,而是一整套系统,是一门艺术。我在很多企业上管理课的时候,往往会给中层管理者们提个小问题:你是如何激励员工的,如果下属主动性比较差,你会怎么做?

听到的第一反馈,就是“加钱”!而且很多人斩钉截铁。你看,“加钱”,就是一个事件,你想用一个点,去触发一个系统才能带动的事情,这是很多管理者比较浅显的认知。就好比我在问:如何长寿,有人回答:吃保健品!保健品是不是好东西我也不敢说,但保健品能解决所有问题吗?肯定不是。所以,激励一定是一整套系统,我们接下去慢慢展开。

首先谈一下我在培训中得到的反馈,基本上很多管理者会在激励员工,提升员工主动性的时候,会有以下几点误区:

  1. 自嗨,关注于自己能给什么,而不是下属需要什么,缺乏“对象“思维;

  2. 喜欢用推力,就是外部资源去影响,而完全对员工内部激励要素的关注,也就是激励手段单一;

  3. 把“主动性差”归咎为“激励不足”,比如战斗力底下,士气低下,推一推动一动,这些都认为是因为激励不够造成的,但忽视了另外一个重要层面——员工工作能力的问题。

误区1:自嗨

  • 我在培训收集小组讨论成果,让大家分享时,看到的高频状况经常是:

  • 年中刚给他加了次绩效,怎么现在又回到原点了呢?

  • 我们公司的待遇、品牌,都是市场中上的,他怎么一点不珍惜呢?

  • 看看公司的环境、地理位置、薪资待遇,想当年我都没这个条件......

借用教主的一句名言:我不要你以为,我要我以为。这点是非常典型的,在激励中的误区,管理者自己觉得够了、满意了,就觉得下属应该跟着满意,而这里忽略了一个根本的人性需求——每个人的动机、激励因子、需求,都是个性化的、有差异的。我曾经有个下属,还在试用期,工作表现非常好,但听说有别的公司私底下想挖他,于是想提前出手,帮他提前转正,又或者薪资上再聊聊,因为我怕他直接换东家。于是找他沟通了一次,看看我这里需要提供什么支持,没想到他提出了一个让我很意外的想法——我们上海有4个办公室,能不能多让他去浦西的那家,因为和她老婆公司是同一栋楼,他当初加入公司,也有这样的考量,这样他可以经常接老婆下班,就那么简单。你说,我给他提前转正,或者给他加钱,能解决问题吗?

误区2:喜欢用推力

  • 一样是培训的时候,经常听到学员们谈到激励就叹气:

  • 巧妇难为无米之炊,疫情已经很难了,公司怎么可能给我批预算,没预算怎么激励团队?

  • 我们公司给的钱,说实话竞争力很差,招人就很难,别说留人了;

  • 今年指标太高了,我怕我下面人都走光了,难啊!

结果总结下来,要激励员工,全靠公司,整个“事儿少钱多离家近”,一切就皆大欢喜了,那么我想问:公司请你的意义在哪里呢?大家都会这招,开公司不就简单了嘛?大品牌、高工资、快速的晋升通道,发奖金发礼品发福利,激励这么干是不是就太简单了?做管理,就是在有限的资源之间,善用各种工具和流程,达到最大化的效益,是需要思考和设计的,我把我们熟悉的一句话反过来说:没有钱是万万不能的,但钱,真的不是万能的。为什么?

  1. 直接给钱,激励效果能持续多久?我看过一个实验报告,符合员工预期的年终奖,或者加薪方案被实施后,对下属的激励周期可以持续多久?答案是3周!

  2. 即便给了钱能起到激励作用,下一次呢?换个角色,假设是在自己家,孩子每考100分咱就去一次迪士尼——你觉得咱们能坚持多久呢?

  3. 有学员还说,不能老给钱,还得恩威并施,还得运用制度、流程,对主动性差的员工进行一定的惩罚,比如调岗,比如扣绩效,唤起他的主动性。你看,这也是推力的一种,问题来了,如果你是员工,你愿意吗?换位思考一下。

误区3:混淆问题

  • 主动性差的表现一般有以下几种:

  • 很多工作都是“推一推、动一动”,你不吩咐,他不会主动做;

  • 存在感低、参与感低、效率低、办事拖沓、经常拿不到结果;

然后很多管理者下了定论:主动性很差,是因为“动力不足”,我想问:你有没有想过,会不会因为是员工“能力不足”呢?也有没有可能,是你“授权不足”呢?又或者,“资源不足”?我刚开始带团队的时候,手下有个应届生,每天打电话的数量,连要求的四分之一都不到,我当时一直鼓励她,加油啊!你可以的!结果数量还是不够,结果仔细一沟通,原来分配给她呼出的数据根本不够,这是我做管理者的失职,如果简单地归咎为下属的动力不足,加钱?有用吗?

其实做管理说难,很难,说简单,又很简单,难就不用说了,为什么还可以说简单呢?因为管理中很大一部分,对象是“人”,且目标就是处理、协调好与人之间的“关系”,而“关系”这个纽带的基础底色,就是“人性”,所以我们只要“深谙人性”,就知道人需要什么,人抗拒什么,什么能激发人,什么又能打压人,但,人性简单吗?太复杂了,且人性是根据时代一直变化着的,试想这3年,大环境发生了巨变,人的想法和需求,也跟着发生了巨变,我们的管理理念跟得上吗?人性发生了哪些变化,我们发现的点,来得及顺应新的人性吗?

上面说了些悲观的想法,但我们依然还是要“顺应”人性,去找到人性的闪光点,达到我们的目标不是吗?说一句落俗套的话,这才是生命的意义啊!以无常应对无常!

扯远了,你一定会问,那么到底领导面对主动性差的员工,应该怎么办呢?我想谈谈我喜欢切入的角度——我们一步一步来。

现在现状是什么?“员工主动性很差”,那么我们的目标是什么?“员工变得有主动性”,那么问题来了,我们要做的,就是“主动性差——主动性强”这个差距的拉近甚至弥合,这个“弥合”是如何产生我先不管,你得知道,“员工得根据我们的意愿产生变化”,是不是?是的话公屏上抠个1。

好,这个命题的核心钥匙,在于“员工得听你的”,当一个人按照你的意愿去做一件事情的时候,说明你对他产生了“权力”,权力是社会科学的一个核心的概念,比如你是领导,他是下属,他迫于你的“职务”,去做了一份工作,这就是你的“职务权力”,但是他依然不听,说明“职务权力”在这个情境下发挥不了作用,我们得换一个“权力”,那么这个世界上,能让人按照你说的做的“权力”,有多少种呢?

我来举个例子:你需要下属加班,是不是让他听你的?你有几种方法呢?

  1. 我是你老板,你得听我的——合法权力

  2. 合法权力,就是社会和组织赋予的权力,因为组织规定了下属必须服从上级的管理。引申到社会层面会有哪些权力呢?比如我们常看到“军人优先”的地方,那就是社会赋予军人获得的权力;

  3. 我给你钱,你得听我的——报酬权力

  4. 字面意思很简单,就是我可以听你的,但你得给我钱,或者给我需要的报酬、奖励,我这里认为可以是物质的,也可以是精神的,但核心最好是以“对方的需求”为主;

  5. 不加班扣你绩效,你得听我的——强制权力

  6. 就和闯红灯罚款扣分一样,因为有了惩罚机制,我们服从与法律法规的约束,也就是我们按照法律规定的那么做;

  7. 我也留下加班了,你得听我的——参照权力

  8. 也就是榜样的力量,我从小受到雷锋的影响,知道了要助人为乐,我还受到了赖宁的影响,知道要见义勇为(虽然现在不提倡了),这就是榜样产生的权力;

  9. 加班使人进步、优秀、有前途,有科学依据——专家权力

  10. 这条这么说合不合理姑且不论,但很多老年人就是因为电视购物上专家的影响,从而产生了从不买到买的变化,听从了专家的建议;

  11. “你听我的,有好处,加班吧!”——信息权力

  12. 很多场景,靠说服,靠沟通,是能够让对方听从你的,所以强大的沟通能力,足够充足的信息,能够让你靠说服让对方按你说的做。

好,刚才举了个加班的场景,如果你是领导,你选择用哪种权力呢?又或者说,哪种权力更有效,持续力更长久呢?我不敢保证每种权力必定能产生的效力,因为人是不同的,组织文化也不同,人际关系不同,各自的需求不同,所以各种权力产生的效果,也一定不尽相同,我想表达的是,你会发现,以上六种权力会有根本上的区别,那就是——组织赋予你的权力,只能产生单一目标,就是你想要的目标——我要你加班,也就是只对你有好处,而你个人层面产生的权力,更容易实现双方的目标——我的目标也是你的目标,你要我加班,我也想加班,这样就产生了我们想要的东西——自驱力!!!

上面五种权力不是我发明的,而是是两个社会心理学家提出来的,一个叫弗伦奇,一个叫雷文,他们是老师和学生的关系,在1959年提出来的五个权力的理论,雷文在老师去世后增加了第六个,就是信息权力。

所以,让员工产生主动性的思路和框架,是不是有了?

  1. 组织赋予的权力——推力——单方面目标——少用;

  2. 个人产生的权力——拉力——双方的目标——多用。

你看,上面提到的误区中,加钱,就是薪酬权力,是推力,这只是组织需要你达成的目标,所以它的效果就有局限性,至少不会持久,我们应该多用“拉力”,让员工由内而外地产生——这是我想要的,我是第一责任人,我自己会想办法的感觉,这不就是我们追求的“主动性、自驱力”吗?

根据这个思路,我们可以设计很多的行动方案,按照权力的框架来,以清单的形式,进行自我的头脑风暴:

  1. 参照权力

  2. 以身作则,做好领导者的自我管理,在效率、时间的运用上,有示范效应;

  3. 在授权委责层面果断,更需要在“承担责任”的层面,做好典范;

  4. 动员主动性强的下属,做好带头示范作用,部门大部分人职业化强,形成部门小范围的高效组织氛围,影响主动性差的员工

  5. 你有什么补充的?

  6. 专家权力

  7. 在组织内部有话语权,专业权威,有影响力;

  8. 在效率、产品、服务、职业化层面,达成的结果令人信服;

  9. 能带领团队拿结果、拿绩效、克服困难、解决问题,专业能力毋庸置疑;

  10. 你有什么补充的?

  11. 信息权力

  12. 做好教练,善于结构化表达,提问,反馈,启发下属;

  13. 帮助下属分析目前状况,提供建议,并分析利弊,开阔下属的视野;

  14. 下属有情绪问题时,能及时发现,做好安抚,晓之以理动之以情;

  15. 讲故事,帮助下属找到工作的意义,提升使命感意义感;

  16. 你还有什么补充的?

激励是一门艺术,是一套系统,不是我这里一个回答能够完善解决的,激励领域的工具、模型很多,包括麦克利兰的激励模型、马斯洛需求层次理论等等等等。我们还知道目标也能激励人心,团队间的尊敬和信任,也能激励人心,赋予权力能激励,认可赞同能激励,物质的更不用说了,我这里是提供一个思路,也希望能有更多的朋友参与讨论,扩大我们对激励的认识,产生更多的实用方法。

谢谢!


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