今天阅读的是本书第三章传达笔记。
什么是传达?
传达与告知不一样,告知是强制性地将信息告知给听话者,但听话方不一定能够有意识的理解。
而传达则是通过了解听话方的情况,思考如何才能选用适当的语言让对方听得懂,进而使用一些表格、插图或是刻意组织的语言,谨慎认真的将信息传递给对方。
如何做传达笔记?作者介绍了三个笔记技巧。
第一,内容提要式笔记
就是用一句话概括内容提要,把内容要点写出来,更容易理解。
基本写法是“笔记年月日+当事人好和内容+参会人员”。
如果想笔记看起来更有趣,更有总结性,还可以围绕场所、理由、人物、事物或是行为几个方面,提炼一句不超过13个字的主题。让听话方更容易理解。
第二,图表式笔记
图表能够最大限度的展示出活跃的想象力,唤起听话方更深的共鸣和想象。如果不知道怎样表达,那就画图吧!这样能够把复杂的事情自然的传递出去。
根据实际情况,有3种图形可以选择。
大小图:根据重要程度决定图形的大小,或者占的比例多少。这样通过看笔记的大小,就知道笔记的重要性了。
设计图:能够直观地说明复杂的事情,将相关联的事物放入建筑物之中,因为建筑物有墙面,有支柱等,通过这样的形象放入物体的关系之中,信息之间的关系以及重要性就一目了然了。
关系图:通过把用线条或加粗把内容的关系形象化。
第三,演讲笔记
这种笔记方法是演讲者站在听众的立场上,通过模仿书籍标题进行创造,引发听众的兴趣。