笔记分享丨通过复盘将经验转化为能力

本篇笔记来自《复盘+ 将经验转化为能力》(第2版)一书,作者邱昭良,机械工业出版社。

一、什么是复盘?

“复盘”原是围棋术语,指对弈结束后将对弈过程还原并进行研讨、分析的过程。

复盘的三个关键词

亲身经历、过去、学习。

复盘的核心价值

巩固成功、改正错误。

复盘的应用场景

1.个人成长,自我反思;

2.事件/活动总结;

3.项目/大型事件阶段性总结;

4.整个组织的运作、定期回顾、战略评估。

*个人复盘要点:把握重点;先僵化,后优化;记录要点并定期回顾、提醒自己;习惯成自然。

*团队复盘要点:小事及时复盘;大事阶段性复盘;事后全面复盘。


二、如何进行复盘?

1.回顾目标

主要回答的问题:

-当初行动的意图或目的是什么?

-事件/行动想要达成的目标是什么?

-我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?

-事先设想要发生的事情是什么?

可能挖掘到的问题及对策:

-没有目标(无需继续复盘,确认目标后开始行动);

-目标不清(根据SMART原则重新设定目标或者制定出标志性里程碑、关键结果);

-目标缺乏共识(加强沟通、公示);

-缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划(制定相应规则提高协作效能)。

2.评估结果

主要回答的问题:

-实际发生了什么事情?

-在什么情况下?是怎么发生的?

-与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?

操作方法:

-对照目标,列出哪些地方做得好,哪些地方有改进空间;

-按照时间顺序或职能条线,把主要事件、关键环节复现一遍,找出待深入研究的关键事件。

3.分析差异存在的原因

主要回答的问题:

-实际状况与预期有无差异?

-如有差异,为什么会发生?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?

-如果没有,成功的关键因素是什么?

操作方法参考:

-把握关键,深入分析;

-对成功的剖析和对不足的分析同样重要(成功了多想想客观因素,失败了多找找主观原因)。

4.总结经验

主要回答的问题:

-我们从过程中学到了什么东西?

-如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

-接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否需要向上呈报?

*如何判断复盘结论是否可靠?

-复盘结论是否排除了偶发因素?

-复盘结论是指向人,还是指向事?

-复盘结论的得出是否经过三次以上的连续追问为什么?

-是否有类似时间的复盘结果,可以进行交叉验证?


三、注意事项

1.复盘常见的误区

-为了证明自己对;

-流于形式,走过场;

-追究责任,开批斗会;

-推卸责任,归罪于外;

-快速下结论。

2.复盘成功的关键要素

-开放心态

-坦诚表达

-实事求是

-集思广益

-反思自我

-刨根问底

-重在行动


四、两个实用工具

1.标准复盘引导九步法

A.准备阶段

-确定复盘主题、范围、参与者;

-确定复盘会议的时间、地点;

-提前进行资料准备。

B.引导阶段

-开场

-顺序研讨,深入挖掘

-收尾

C.推进阶段

-整理并分享复盘结果

-跟进实施

-评估改善

2.日常超实用复盘方法

-开始做(Start to do)

-继续做(Continue doing)

-停止做(Stop doing)

*每日复盘,每日进步。

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