
本篇笔记来自《复盘+ 将经验转化为能力》(第2版)一书,作者邱昭良,机械工业出版社。
一、什么是复盘?
“复盘”原是围棋术语,指对弈结束后将对弈过程还原并进行研讨、分析的过程。
复盘的三个关键词
亲身经历、过去、学习。
复盘的核心价值
巩固成功、改正错误。
复盘的应用场景
1.个人成长,自我反思;
2.事件/活动总结;
3.项目/大型事件阶段性总结;
4.整个组织的运作、定期回顾、战略评估。
*个人复盘要点:把握重点;先僵化,后优化;记录要点并定期回顾、提醒自己;习惯成自然。
*团队复盘要点:小事及时复盘;大事阶段性复盘;事后全面复盘。
二、如何进行复盘?
1.回顾目标
主要回答的问题:
-当初行动的意图或目的是什么?
-事件/行动想要达成的目标是什么?
-我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
-事先设想要发生的事情是什么?
可能挖掘到的问题及对策:
-没有目标(无需继续复盘,确认目标后开始行动);
-目标不清(根据SMART原则重新设定目标或者制定出标志性里程碑、关键结果);
-目标缺乏共识(加强沟通、公示);
-缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划(制定相应规则提高协作效能)。
2.评估结果
主要回答的问题:
-实际发生了什么事情?
-在什么情况下?是怎么发生的?
-与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?
操作方法:
-对照目标,列出哪些地方做得好,哪些地方有改进空间;
-按照时间顺序或职能条线,把主要事件、关键环节复现一遍,找出待深入研究的关键事件。
3.分析差异存在的原因
主要回答的问题:
-实际状况与预期有无差异?
-如有差异,为什么会发生?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?
-如果没有,成功的关键因素是什么?
操作方法参考:
-把握关键,深入分析;
-对成功的剖析和对不足的分析同样重要(成功了多想想客观因素,失败了多找找主观原因)。
4.总结经验
主要回答的问题:
-我们从过程中学到了什么东西?
-如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
-接下来我们该做些什么?哪些是我们可直接行动的?哪些是其他层级才能处理的?是否需要向上呈报?
*如何判断复盘结论是否可靠?
-复盘结论是否排除了偶发因素?
-复盘结论是指向人,还是指向事?
-复盘结论的得出是否经过三次以上的连续追问为什么?
-是否有类似时间的复盘结果,可以进行交叉验证?
三、注意事项
1.复盘常见的误区
-为了证明自己对;
-流于形式,走过场;
-追究责任,开批斗会;
-推卸责任,归罪于外;
-快速下结论。
2.复盘成功的关键要素
-开放心态
-坦诚表达
-实事求是
-集思广益
-反思自我
-刨根问底
-重在行动
四、两个实用工具
1.标准复盘引导九步法
A.准备阶段
-确定复盘主题、范围、参与者;
-确定复盘会议的时间、地点;
-提前进行资料准备。
B.引导阶段
-开场
-顺序研讨,深入挖掘
-收尾
C.推进阶段
-整理并分享复盘结果
-跟进实施
-评估改善
2.日常超实用复盘方法
-开始做(Start to do)
-继续做(Continue doing)
-停止做(Stop doing)
*每日复盘,每日进步。