为什么很多人每天忙忙碌碌,却没有成果?主要是他们不懂得如何规划自己的工作,不会为自己做减法。
我们个人需要做减法,当带团队时,也是需要做减法的。
比如,很多人管理是为了管理而管理,所以制定了很多制度和规则,这是一个误区,管理的目的是为了拿到结果,制度不需要多,而是要有用。
比如,我是一个管理者,那么需要给下属定目标,该如何制定KPI或者OKR?
很多管理者定目标非常随意,员工完成设定的目标,没有产生多大贡献,员工也没有成就感,团队的绩效也非常低。
给下属定目标,也应该定非常关键的目标,聚焦在少数且重要的目标上。
贪心的人想把什么都弄到手,结果什么都失掉了。
那么应该怎么办?蹲马步工坊里教给大家的工具TDL,从而实现高效工作。
TDL工作管理是待办事项列表的意思,是To-DoList的缩写。
如何处理临时加入的工作,选择恰当的位置插到清单里,对待工作清单利用闲暇时间翻看,提醒自己去做未完成的事。
看看你的待办事项清单是否合理,剖析待办事项清单。
时间列清单,每天清晨或者前一天晚上。
如何表达待办事项清单,准确的写出做什么事。怎么样处理不确定的工作,删除出清单。
你的每天工作可能会很多,面对众多的工作,首先需要根据重要和急迫程度分级,安排优先顺序。
懂得工作的人,知道如何将时间精力专注在最重要的事情上,从而提高效率。
而不是将所有事不分轻重缓急的杂糅在一起,想起来哪一件,就做哪一件。如果这么干, 最终会浪费大量时间精力,但没有成效。
写TDL要先想清楚,哪些事情最重要?对个人而言,这就是取舍。
尽管很多时候,取舍会带来纠结和痛苦,但也预示着这是一个很大的机会,能让我们的结果最大化。
我们也要拆解工作流程,也就是具体的这几件事,该怎么干,要想清楚。
削减非必要环节,尽量简化操作步骤。避免重复和无用功,能让工作更直观和高效。
通过TDL还能进行复盘,总结做得好的地方,继续加强长板,反思哪里做得不好,从而进行补足,通过复盘带来复利。
TDL有三个核心点:通盘思考,要事当先、想不透的事情持续想。
通过这一工具,可以让我们在混乱变幻的环境下,通过战略性地抓住重点,简化繁琐步骤,排除干扰,能够将有限精力投入到最关键的问题中,最大限度地增加实现目标的概率。
管理也是需要做减法的,制度规则并不是越多越好,而是要有利于拿到结果。
给下属定目标,要定最影响到关键结果的目标,主要聚焦在非常重要的工作上,避免失去焦点。
管理者必须要知道目标是从哪里来的,什么是对公司最重要的。其实目标是从战略出发的,是一层层拆解下来的,最后才变成每一个员工的KPI或OKR。
管理者要学会拆解目标,并且找到其中的过程指标,通过数据仪表盘追过程。
定目标追过程拿结果的管理体系,运用这一系统,能帮助员工拿到结果,最终完成团队的目标,对公司整体目标做出贡献。