《关键对话》帮你轻松应对沟通障碍

焦虑是现代人普遍面临的问题,尤其是职场人士,如果有人说自己不存在焦虑,这个人可能是在说谎,或者不知道焦虑是什么。 焦虑最常见的情况是:没有处理好或者不知道如何处理关键对话。比如小伙子向姑娘表白,表白前会产生焦虑;再如年底时,销售员的回款压力大,会因为大客户迟迟不结账而产生焦虑。                                      《关键对话》这本书主要讲解如何处理艰难的、至关重要的对话,处理好关键对话,就会产生自信心,减轻焦虑。                    只要具备“意见不同、事关重大、情绪激烈”这三种情况之一,即为关键对话。具体应该如何应当,《关键对话》这本书会给我们一些启示。                                      《关键对话》的四个作者常年跟踪调查企业中善于进行关键对话的人,经过二十五年的研究,将研究成果总结成一个工具包,他们觉得每个人通过学习这个工具包,就能够处理好关键对话,人际关系也会随之得到提升。工具包的内容分为五个部分:明确对话目的、营造安全对话氛围、控制想法、从事实入手、了解对方真实动机。                  明确对话目可以尝试下面两种方法:      第一是需要扪心自问以下四个问题,当能够冷静下来思考这四个问题时,大脑就会逐渐恢复理性,大脑越冷静也越能思考这四个问题。我希望为自己实现什么目标。我希望为别人实现什么目标。我希望为我们之间的关系实现什么目标。实现这些目标我该怎么做。                                                  第二是学会对比说明:首先是明确自己真正的目的,也就是说想要什么。然后是说明自己不想实现的目标,即不想要什么。最后是把前两步结合起来,找到第三条出路,即还可以做什么。                                      在重要的谈话中,一定要聚焦自己的谈话目标,不能被自己的情绪、别人的谈话左右。当明确谈话目标之后,就要营造安全的对话氛围,人是需要安全感的,如果对话没有安全感,就无法理性交谈。如果对方嗓门变高、语言变得有攻击性,或者沉默不语,就要意识到对方在对话中失去安全感,开启了逃避或战斗的模式,此时就应该尽快营造安全的对话氛围,让对方从不安当中解脱出来。营造安全的对话氛围可以尝试以下三个步骤:                                              第一步,暂停对话,先聊点其他的话题,营造安全感,让气氛放松下来,再返回正题。第二步,判断是什么原因导致对方觉得不安、不舒服。如自己对对方的人品进行批判,或者将对方与他人进行对比,或者自己的话语让对方感觉到不受尊重。            第三步,如果是自己的问题,需要向对方道歉,比如说“对不起,我不应该把你和老张进行对比,你们各有优点,我这样比较是不公平的”;如果对方误解了自己,需要向对方解释,采用对比说明法告诉对方自己的真实需要,同时明确对方的需要,重点是找到双方共同的需要,让对方相信自己愿意找方法满足双方的共同需要。                        控制想法,通常来说,情绪的产生是因为受到外界的刺激,比如听到别人骂自己会生气,听到别人赞美自己会高兴。这看似没有中间地带,但是如果将这个过程录制下来,一帧一帧地播放,就会发现存在中间地带。 因此,《关键对话》这本书提出,让我们产生情绪的,并不是别人的行为,而是我们自己的想法。                                          当然,除了在对话时要想清楚自己的目的,管控好自己的想法与情绪,不能仓促行动,尽量维持对话的安全氛围,同时也要有良好的表达能力。书中讲解了五种表达技巧,分享事实经过、说出你的想法、征询对方观点、做出试探表述、鼓励做出尝试。        那应该如何进行关键对话呢:                1.当自己想发脾气、吵架、辩论、拍桌子、摔椅子或是不想说话时,要明确自己谈话目的是什么、对方的目的是什么,自己想与对方建立什么样的关系、自己现在的行为能否达到目标、自己怎样做才能达到目标。    2.当发现对方有问题、谈话出现紧张时,要停下来,重新营造对话的安全感,还要学会掌控自己的情绪。作者在这一方面总结了五个技巧,即分享事实经过、说出你的想法、征询对方观点、做出试探表述、鼓励做出尝试。这些技巧的最终目的是“双赢”。要想做到“双赢”,就要明确知道自己与对方都想要什么、明确对方与自己的真实目的,这也是《关键对话》的主要内容。                  3.若是觉得以上内容过于复杂,只需记住两点,即明确谈话目的、营造安全感,只要掌握以上两大原则,面对关键对话就会觉得非常容易。                                          分享《关键对话》这本书的原因在于,如果真正掌握书中的内容,按照书中所说的去做,就能让自己重新认识对方,让双方重新认识彼此,让不可能变为可能。以后再遇到对话中的困境,除了逃跑与攻击之外,人们也会愿意尝试新的方法去解决了。





   

                       

 

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