如何实现一个好目标

前言

      很多朋友在年初计划了许多年度目标,但到了年底却发现很多都没有实现,甚至有些人连自己一定的目标是什么都忘记了,为什么会这样定下的目标,为什么总是实现不了?因为仅仅只是立好了目标,但是没有去行动、没有好的方法去实现它。具体应该怎样实现自己的目标呢,并把目标或者梦想变成现实,我们需要从下面四个方面实现。设定一个好目标——大目标拆解成小目标——把目标拆解成任务——用GTD来管理并执行任务。也就是如何实现目标的四个步骤。

思维导图

如何实现目标的四个步骤

第一设定一个好目标,第二大目标拆解成小目标,第三把目标拆解成任务,第四用GTD来管理并执行任务。

第一、设定一个好目标

      定出一个好目标是成事的前提,是战略性方向的问提。当目标本身的不对,后续所有的努力的方向都是错误。座椅实现目标的第一步是要设定一个好目标,那么怎么去设定一个好目标呢?

    你想做的事情有很多,但能做到的事情很有限,但所有的结果都是需要你用时间去交换的,而你的时间和注意力是有限的,如果什么都想要,那最后的可能就是什么也做不到,所以如果想设定一个好目标,一个很重要的前提是,需要先对自己当前所处的环境,自己的喜好,自己的理想,自己的能力,可支配的资源,可用的时间六个因素,结合起来做一次客观的评估,然后基于这些来设定一个切合实际的目标,并且每一个目标都要符合SMART原则。

SMART目标管理工具

      SMART是一个目标管理工具,用来验证我们的目标是否是真正的目标,防止我们定的目标不够明确、不够清晰、不切合实际。

1、S :可具体化的(Specific):是很明确具体的结果或者目标

2、M:可以衡量的(Measurable):可量化指标时间、数量、质量

3、A :可以实现的(Attainable):分析资源和能力,从结果倒推现在,人技法料境

4、R :有相关性的(Relevant):定这个目标的目的,对未来人生的影响等

5、T :有时限的(Time-bound)截止日期

第二、把大目标拆解成小目标

        如果面对的是一个看上去有点挑战的目标,可能一下子想不出解这个办法,不知道下一步该如何走,因此你需要先将它拆分成许多个小目标,让每个小目标看上去都是有可能实现的,然后再通过逐个击破这些小目标来完成最终的那个大目标。这样整个任务相对来说就会容易些。

第三、把目标拆解成任务

      把目标拆解成任务,就是把【结果】翻译成【实现结果】的过程。

      很多人只会定目标,而不会做计划。今年要减肥20斤,业绩要完成100万,收入要增加50%,但是具体该怎么实现的方法与行动的步骤都没有,那就很难实现,如果减肥一年20斤,可以分为四个阶段,一个阶段3个月,一个阶段瘦5斤,每月/每天的饮食计划和锻炼计划等等,然后再按照这样的步骤一一去实现就比较容易达到目标了。所以一切没有具体行动计划的目标都只是一份愿望清单,但具体该怎么做,计划如何将目标拆解成任务,这里推荐两种方法。第一种是正向规划,第二种是逆向规划。

* 正向规划

      正向规划,指的是知道目标是什么,也知道达成这个目标的方法和步骤,你只需要将这些步骤变成自己的代表任务,然后逐向执行就可以了。比如我们要建造一个房子,总共有建地基、搭建主体框架,装修三个步骤,我们只需要按照这三个步骤按照顺序来操作,就能够建造出一个房。 正向规划这种方法已经很成熟了,你不需要再重新去摸索与创新,直接照搬,跟着操作就可以完成了。

* 逆向规划

        逆向规划,知道目标是什么,但是不知道实现目标的方法与步骤时,也灭有任何资料可借鉴时,可以从终点出发,逆向倒推,去摸索实现目标的方法。

第四、用GTD来管理并执行任务

      GTD是David Allen在纽约时报畅销书中所提到的一种时间和工作流管理方法,主要是讲述工作事项的优先级安排、提高专注度和个人效率以及解放创意的技巧和方法。它的秘诀是让你把所有的任务都从大脑里移出去,清空大脑在外部管理这些任务,一共分成4个步骤。

* 收集

      把接收到的或者自己计划的所有任务通通都放进一个叫做收件箱的栏目里,市面上有所软件都是基于gt 的原则。去设计,比如滴达清单,奇妙清单,focus等等,里面都有收件这个功能啊,它就是用来收集任务的。

* 整理

        就是对收件箱里的任务进行一次处理啊。处理的方式有四种一删除,如果整理的时候,你发现某个任务可做可不做,那就不做,把精力省下来,专注在那些赚的事情上,把这条任务给删除掉而立可执行。如果这件事五分钟之内就可以解决,那就马上解决它三委托他人,如果这件事是需要其他人来执行的。那么就需要把这个任务规类到一个叫做等待的文件夹中,设定执行人,并把这个事分配给这个人。此归类,如果不是宜上之三类。那么他就是需要你自己去处理的某个任务,你需要把他们移到事先建立好的任务分类中,比如工作,家庭健康某某项目等等,然后设定好任务的截至日期并补充一些备注画面中显示的是我对任务的分类供你参考。

* 执行

      把任务逐个完成我们的有一个核心叫做预测,它会按你设定好的重要程度和时间顺序自动生成一张代办列表,这张可以表会同步出现在你的手机拍的和电脑端,可以随时查看和操作,然后你需要做的就是根据这张表的顺序,从头到尾逐个执行每一项任务,你不要再担心哪个任务没有做,有没有把事情先做这些软件都帮你提前规划好了,你只需要按他的提示一条一条执行就可以了。

* 回顾

      最后一步是需要定期对所有的任务进行一次回顾,看看收件箱里有没有未处理的任务,检查一下委托给别人的任务有没有完成,下周的任务是否安排的太紧,是不需要调整已经完成的任务再做一次总结等。

      把梦想变成现实,需要经过4个步骤,分别是第一步设定一个好目标,调步,把大目标拆解成小目标,第三步把目标拆解成任务,第四步用gtd来管理并执行任务,希望你知道方法来实现今年所有的目标。最后,希望对你有所帮助与启发。

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