【0214 读书清单】纵向结构搭建金字塔

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001 自上而下

从目标出发,沿着不同路径分解,探求答案。

具象来说,就是正金字塔结构。

002 自下而上

把杂乱无章、零零散散的各种信息进行层层提炼、归纳总结,得出一个正确结论或最佳解决方案。

具象来说,为倒金字塔结构。

自上而下搭建金字塔结构

疑问回答做分解

003 两个步骤

首先要从对方角度设想问题,接着提前想好相应回答。

例子:当我们向老板谈加薪话题时,先要进行自我情景模拟。老板听到这个话题后会有哪些问题(为什么要加薪,加多少,什么时候加,不加薪会怎样……)?这些问题的回答思路是什么?

004 对方需求

《人性的弱点》一书中提到人人都更关心自己的需要。所以,传递信息时,为了打动对方,就要以对方需求为中心。句句说到对方心坎上。

设想问题时,也是如此。不要看我们想说什么,而要去想对方想知道些什么。

005 提问模型

看到这里,你可能会有疑惑——怎么才能知道对方关心什么啊?我又怎么设想全面?

别怕,别怕!提问小技巧来帮您,采用5W2H(What、Why、Who、When、Where、How、How much)原则,可准确、清晰地界定问题。

一般情况下,采用2W1H(What、Why、How)简便方法可解决大部分问题。也就是我们常说的“是什么、为什么、如何做”。

006 两个原则

回答问题时,也得符合结论先行,以上统下这两条原则!

换言之,答案是有明确中心思想的结论。

自下而上搭建金字塔结构

概括总结做聚合

007 适用场景

当我们要进行工作总结,述职报告之类的时,往往面对的是一堆杂乱无序的信息,需要层层提炼,归纳总结,得出最后主题和目标。

008 收集信息

将与任务相关的信息全部找到,并汇总。

009 归类分组

将无序的信息按照一定原则进行分组。

010 概括总结

“电梯销售”,用一两句话表达关键信息。

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