对于上班一族，特别对于做管理的人来说，每天都需要面对繁琐的工作，有些工作看起来必须马上处理，而且非当事人处理不可；有些工作需要当事人慢慢筹划，需要不断的积累，需要时间才能见效；有些事情则看起来需要当事人处理，只不过深究一下的话，好像又和当事人没有什么关系；而有些事情，则完全和当事人没有关系；
存在这么多的需要我们面对的情况，我们应该如何处理这些不同的状况，而且提高自己的效率，减少不必要的工作时间浪费呢，下面将通过时间管理的四象限来给大家介绍如何做好自己的时间管理：
时间管理四象限法则将我们需要处理的事情分为四个象限，每一个象限代表了我们面对的不同状况，需要我们采取不同的处理策略来应对。
第一象限，重要且紧急的事情，相信大家都碰到过需要马上处理的重要的事情，包括一些紧急的状况，一些迫切需要解决的问题，一些限期解决的问题，一些非你不能处理的问题，这些问题，会要求我们重视他，且在规定时限内解决他，否则就容易引发更大的问题或者更严重的后果，面对这种状况，需要我们将其他事情暂且放一放，集中精力投入优势资源来应对。
当然，第一象限重要且紧急的事情，如果经常出现，如果你作为一个管理者或者一个可一定程度自主安排工作的人，总是疲于应对重要且紧急的事情，让你没有时间更好更高效的安排和处理计划中的事情，要么说明你只能胜任一个负责执行的救火队员，要么说明你对于工作的安排非常的不恰当。第一象限的工作，会让人容易迷失，因为第一象限的工作，看起来好像做了非常多非常重要的事情，占据了你的工作时间，让你甚至无暇思考，总是忙碌。然而实际并不是这样的，你越多陷入第一象限的工作，会让你越多没有时间规划和安排好自己的工作，容易陷入一个恶性循环。
第二象限，重要且不紧急的工作。重要且不紧急的工作，看起来不紧急，其实是需要最认真重视的一块内容，而且这一块工作的内容，是能够体现一个人能力提升或者说拉开人与人能力差距的部分。
俗话说，人无远虑必有近忧，即使你当下已经有好处境，也需要为未来做好打算。对于一段时间后的你，是希望充实和丰富自己的人生，还是百尺竿头更进一步，还是去弥补以前的一些遗憾，那么一段时间后对你来说重要的事情，就需要你从现在开始为未来做好策划。当你从容的安排好你的工作，规划好了未来一段时间对你来说重要的事情，且能够按照计划投入时间去学习，去充实，去补短，对于未来的你，这段时间的努力和付出，是极为重要的积累和沉淀，是从容不迫与有条不紊。
很多人沉浸在重要且紧急的事情当中，无法做好第二象限的时间安排，看起来好像忙忙碌碌，但是没有获得提升和增值，而做好了第二象限时间安排的人，可能没有突飞猛进，但却是脚步坚定，稳扎稳打，一个台阶一个台阶的朝着自己的设定前进。
第三象限，紧急且不重要的事情。很多人很难区分这个象限和第一象限，无法识别哪些事情是重要，哪些事项只是紧急，但是对于个人来说并不重要。对于个人而言，重要且紧急的事情，当然需要自己来处理，而且需要优先处理。那么紧急且不重要的事情，是不是必须非得自己做呢？这个不一定，如果对于管理者而言，一些紧急但是不重要的事情，都是自己来处理，那肯定分身乏术，无法聚焦在更有价值的事情，无法作为一个有效的管理者了。
第三象限的事情，虽然紧急，但是重要性不够，可能是别人期望你去做的一些事情（和自己的规划不符），可能是一些干扰性的事务，可能是一些继续处理的小事情，这类事情最好的处理方式就是授权别人去做，让自己从中脱离出来，回归到对于自己更为重要的事情上面。授权其他人做的时候，需要把事情交代好，明确事务处理的边界，一方面可以减少来回沟通成本，另一方面可以考察管理者下属处理事务的能力，起到锻炼队伍的作用。
第四象限，不紧急且不重要的事情。这一个象限，是需要避免走入的象限，已经走入需要立即撤出的象限。这个象限的工作，只会让你陷入繁琐无价值的工作当中，包括一些广告邮件，推销电话，一些和你毫无关系的社交活动等；我们应该选择让这个象限的工作继续等待，或者主动逃离，才能减少时间的浪费，减少精力的分散。
时间作为最稀缺的资源，最无可替代的资源，无论我们如何重视，都不过分。所以对于时间管理的四个象限，其实也就是我们的时间应该如何分配，更为合理和高效的利用好我们的时间，发挥更大的作用，取得更多价值。共勉。
