凡事预则立,不立则废。有计划才能不至于偏离轨道,国家有五年规划,企业有发展目标。一件事情要想成功也需要有个计划实施方案。所以计划的重要性不言而喻。可计划总是被打乱怎么办?
一 遇事做好调整
比如,今天上午安排的读书若干页,一会电话来啦,同事有事求助,解决好刚静下心读书,领导电话通知上报资料,忙一阵资料上交,一会协会商量讲课有关事宜,诸如此类的事情频频而来,心情烦躁。索性读书作罢。计划总是被打乱怎么办?
首先调整的是心情。当心情被扰乱的时候,做不下去甚至影响效率的情况经常发生。调节好心情是关键,其方法很多,因人而异。我常用的是,深呼吸,给自己30秒的时间放空大脑。
调整心情后就是梳理事情,面对突然起来的事情做调整,分清事情的轻重缓急,然后计划用多少时间,把那些不紧急不重要的删去,然后考虑接下来我要做什么?
这个调整,通常可以概括为“先处理情绪,后处理事情。”毕竟计划是对未来的规划,现实多变是正常,计划赶不上变化就是生活的模样。
第二,做出选择
面对事情分出轻重缓急是一方面。这个我们一般都能分辨。其中最影响心情的事情多半变得较为隐蔽的事。比如,超出我们能力的事情,碍于面子勉为其难的;界限不清的事情不好意思而被动接受的;心里不情愿却说不出口拒绝的·······这一类的事情比那些重要而有挑战的事情带来的情绪多得多。
所以面对事情的情绪和压力,是来自于那些隐蔽的事情。这些事情有一个共同点就是,干起来心里不顺,别扭,不情愿。这样还没开始做事内耗就耗掉一大半的精力和心力了。“有钱难买我愿意。”就是这个意思。
选择的能力,其实更多的与个人的内在力量有关。人生的每一步,都是选择的结果。你的现在就是你上一个选择的结果。既然选择了,就要面对选择带来的结果。
第三,计划弹性
做计划为了更好的落实,而弹性时间更能增加做事的掌控感。如果把每一分钟每一秒都计划密不透风,死八死九的一板一眼的,自己受束缚也不能更有创意的工作。
计划弹性,体现着做事的灵活机动。更容易体会到做事的沉浸式感受,达到工作的心流状态,更有机会产生灵感和创意。
以前,我是统筹方法用到极致的人,为了不浪费一分一秒,我都详细地计划着。例如我会一边洗漱一边学习讲座,一边吃饭的时候一边听书。结果讲座讲得内容听得不完整,听书吃饭导致胃不舒服。特别是学习正念后,专注于当下,感受美好。我会在洗碗的时候,感受碗的光滑和水流过手的温润,看着洗净的碗盘子心里异常满足。我会拿起红苹果,仔细观察它的红润,想象它在阳光下的样子,我会洗过后一口咬下去,感受它的甘甜和脆爽。
时间管理,更高的境界应该这样的感受吧。所以人不是机器,时间带来更多的应是美好,带来价值的!
第四 管理自己
与其说是管理时间,不如说是管理自己。
当我们充分的休息(几点睡),积极做运动(运动时间),合理饮食(什么时间吃)的时候,我们的身体就是健康的。健康的身体提供了旺盛的精力和体力,这不是在保证工作的效率吗。
当我们学习成长,有着良好的情绪管理、抗压能力、抗挫能力、积极乐观的心态时,面对挑战的时候我们会临危不惧,处事不惊,闲看云卷云舒。
所以,时间管理的目的是让我们生活工作更好,当计划被打乱的时候,针对自己的情况看看在哪些地方做的好,哪些地方还待提升。