学员+27组+李佳欢+【202002训练营-W2D2-要事第一】

2、拆页:要事第一

2.1 R原文:

摘自图书:《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。


I便签

what

作者告诉我们要以第二类事务为生活中心,,计划一周的事务管理,给出了做要以第二类事务为中心的方法。


why

这个以第二类事务为生活中心的方法可以给你做好事务管理

how

1确认角色

要明确你在做事情时的角色,做什么事情就是什么角色,更具自己的能力列举一周你要做的事情。

2选择目标

选择下周每个任务中一到两件重要并且是第二类事务的事情。


3安排进度

安排开始时间,确定固定时间

5每日调整

根据自身情况对于要是,突发任务做调整

where

适合处理领导安排紧急任务,个人事情等。


A1

【案例】

2019年我换了一份新工作,由于是新人,领导给我安排了很多任务10来种,不知道该先做哪个,导致手忙脚乱,好久都没做好。

【反思】

确认角色:开始还以为我是一名老员工觉得知道怎么做。

选择目标:我没有对这些事务做梳理,应该预计下周要做的事

安排进度

没有规划每件事所需要的时间,不能跟踪进度

每日调整

没有规划,没有计划无从调整

A2

【背景】

每天很忙碌的听课,看书,让我锻炼时间减少

【目标】

从今天开始5月份三个月每天做一个小时训练,还能看书,听课

【行动】

确定角色

健身教练每天一小时,练胸肌。学生看书一小时

选择目标

每天健身一小时,每天听课看书一小时

安排进度

(1)早上九点到十点做俯卧撑10组,引体向上10组

(2)下午2点到三点看书听课一个小时

每日调整

每天早上用15分钟梳理训练的步骤,和看书遇到的问题

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