复盘Day89 Horizon
打造一个舒适高效的办公环境，会提高我们的效率，让我们的心情变好，还会提升我们的职场形象，获得加薪的机会。
其实不仅是办公环境，自己在家的环境也是一样，学习的桌子，卧室的桌子，都需要我们去打造，好的环境会让心情变得很好，整理环境的同时也是在整理自己的内心。
特别同意周周老师说的:没有经过整理的文件，堆在那里是没有办法有效查找的。所以在整理取舍的过程中就需要有决断力，决断力是可以后天培养的，并且随着取舍的增多，决断力会不断的被锻炼增强。
如何整理办公室和抽屉？
首先，办公整理的过程依次是:办公桌和抽屉、文件柜、电脑。总结为六个步骤:①诊断②清理③分类④设规则⑤装饰⑥归位⑦保持。
在第一步诊断时，需要问自己6个问题:①是否有过季和过多的物品。②是否有明显的垃圾。③是否有过期的食品。④是否有过量的办公用品。⑤是否有别的同事留下的物品。⑥是否有已经用不着还没有处理的物品。
第二步清理，该拿回家的拿回家，该还的还，让自己的物品数量精简。
第三步分类，办公用品归一类，私人物品归一类，名片收据等归一类，最后是文件归一类。
第四步设规则，比如抽屉第一层可以用分割盒放常用的物品，第二层可以放置票据，护手霜等，票据之类的可以用信封装起来，在封面上写上具体的内容名称，查找会更方便，第三层，可以放高度比较高的罐装食品以及纸抽之类的。
第五步装饰，绿植放一两件就好。
第六步归位，养成物品归位的习惯。
第七步保持，自备抹布，去除灰尘。
如何整理纸质文件？
步骤是:①清除②分类命名③存档定位④建目录⑤定时维护。
第一步清除，要判断哪些文件需要归档的哪些是不需要的，文件大致可以分为三类①与目前工作相关日后还会用到的文件②可直接粉碎的文件③需要归档的文件。要注意的是一份文件有多个版本时，就保留最终的版本。
第二步分类命名，分类越科学，使用越方便。要做到心中有数，创建主题分类，把文件按不同的主题，再按具体事项为单位，在每个主题下建立子目录。
第三步存档定位，按流程定位存放，要清楚内外部的关系。
第四步建立目录，建立主目录名单，写清楚名称，日期，人名，这样再清理着也就更加清晰了。
第五步定时维护，根据工作安排定期处理。
如何整理电脑文件？
其实掌握套路之后，纸质文件和电脑文件的整理方法是大同小异的，更重要的是行动。之前在整理电脑文件时，我也会在最前面加上数字01、02等等，这个对于查找真的是很方便，只可惜后来重装系统时，忘记拷贝了，所以也是提醒大家，好不容易整理好的文件，要记得保存好。
