播种一种行为,会收获一种习惯。好习惯帮助我们成功,坏习惯导致我们失败。培养良好的工作习惯自然而然地成为每一位职场 人士的必修课。那么如何培养良好的工作习惯呢?
检查工作习惯
挖掘降低工作效率的无关事项。你在工作中是否有上网查资料,一打开网页就会顺便看新闻。查一条有用资料就要看10条以上无关信息,而且自己还是无意识的。导致时间使用不合理,工作效率低下。在工作中不知不觉地远离了工作轨道,比如看八卦新闻,听晚潮,与朋友聊天,打电话,发微博,聊QQ等。
要培养良好的工作习惯,首先要检查自己的工作行为,挖掘出降低工作效率的无关事项。可以用时间管理自我检视记录表,帮助回顾工作内容,审视每个动作的意义和价值,可以发现导致时间浪费、致使效率不高的不良工作行为。
规范工作行为
高效利用网络。在信息爆炸时代,网络占据了我们大部分的时间,也给我们带来了大量有效的资源。因此,合理使用网络,树立良好的网络使用习惯,对避免我们在网络中迷失有重要意义。想要高效利用网络,我们可以从四个方面来做。
1、正确认知网络,网络不是正常生活的替代,它只是用来丰富我们生活的工具,而且网站经营的本质是靠点击率赢取广告及其他利润。所以我们一定要有清晰的认识。
2、明确上网目标。凡是上网必有目标,查资料就是查资料,看新闻就是看新闻,收集信息激发灵感就是激发灵感,如果想要上网消遣娱乐 ,那是工作8小时之外的事情。工作时间要给自己立规矩,有清晰的目标意识,否则思绪很容易被网页带离。
3、专业网站设主页。将与自己岗位工作有关的专业网站收藏存储,最常用的网页设置为主页,方便节省信息查找的时间。
4、当机立断离开,找到自己想要的东西以后必须回到工作状态,并将收集而来的信息整理,运用到工作当中。
在秩序中工作。1、记录要做的事情 。2、处理存档或委派的任务。3、扔掉其余不用的材料。4、养成下班前五分钟收拾办公桌的习惯。
封闭时间处理重要的事情。利用一个小时时间,不允许任何人打扰,这段时间用来做重要事情,这一小时工作效率会很高。凡事有计划,当天的事情当天完成,有利于我们规范工作行为。习惯的养成并非朝夕之事,需要毅力。
坚持养成良好的工作习惯
我们必须通过有效的方法和步骤督促良好工作习惯的养成。要养成良好的工作习惯,可以从以下三个步骤来做。
1、激发改变意愿。很多时候我们无法改变旧习惯就是因为自我改变意愿不强烈。所有成功人士的条件,他们都是以好习惯为基础的,好习惯能够使他们少犯错误。效率更高,成功自然更快地得到。
2、坚持到底养成习惯。养成一个习惯需要21天,这21天具体可以分为三个阶段,即前期,中期和后期。前期是不自然且痛苦的,旧习惯顽强,新习惯脆弱,需要坚强的意志与之抗衡。中期是与新习惯抗衡过程,时而快乐,时而痛苦。后期是旧习惯不占上风,新习惯的改变和建立基本成功。再用两个月的时间巩固和适应,90天时依然坚持下来的才是真正养成习惯。
3、要激励自己奋勇向前。我们可以根据阶段的不同,给自己设立一些小奖励和处罚,如成功坚持15天的时候奖励自己买一份心仪的物品,如果有一天没坚持的就做30个俯卧撑惩罚下自己。总之,最终目标就是要坚持下去。
你是否掌握了养成良好工作习惯的方法和步骤呢?