解锁Excel里秘密隐藏的单元格快捷操作技巧

Excel的数据处理可能经常会让我们抓狂,但其实掌握一些常用功能的快捷操作小技巧,不仅能让我们更熟练使用Excel,也能快速让效率翻倍。

1、隐藏Excel中的行或高

在Excel中,除了右键可以指定隐藏行高之外,其实还可以用两组组合键快速搞定。

步骤:选中需要隐藏的行或列后,使用快捷键Ctrl+0(隐藏列单元格);Ctrl+9(隐藏行单元格)即可。

2、一键删除多个空值行

有时在处理Excel数据时需要选择性删除多个空值行,如果只有一两个数据还比较快速,但多了就会令人头痛且操作非常耗时,这时我们也可使用快捷操作。

步骤:首先利用定位功能将所需单元格全选定位,点击工具栏“查找”下拉菜单的“转至”(或使用快捷键Ctrl+G快速打开),在弹出的“转至”窗口选择左下角“特殊”,在“转至特殊”弹窗中勾选“空格”点击“确认”即可定位所有空值。

在任一空值处,单击鼠标右键,选择“删除”——“删除所有行”即可删除所有空值行。

3、重复上一个操作

我们在处理Excel时,有一个最重要的快捷键一定别忘记,那就是万能F4键,它能帮你无限量重复上一个步骤。

步骤:例如我们需要在表格里面间隔插入一列空行,首先在需要插入行的位置单击鼠标右键选择插入,接下来在其他需要插入的位置按住F4键即可快速并无限量插入了。

4、批量删除多个表格

在Excel文档中,若有多个表格需要全部删除,一个个单击右键删除无疑会浪费大量时间。其实我们可以采用更简单的方法,直接一次性就删除多个表格。

步骤:方法1:删除多个连续的表格,例如删除下图表格的Table2--Table6;先单击Table2,按住键盘上的Shift键后,再点一下Table6,这时你会发现Table2--Table6之间的表格已全被选上,然后松开Shift键,单击鼠标右键,点击“删除工作表”即可。(此操作删除后无法恢复,系统会有提示,点击“确认”即可)

方法2:删除多个不连续的表格,例如删除下图表格中的Table2和Table4;先按住键盘上的Ctrl键,依次点击需要删除的表格Table2和Table4,这时你会发现Table2和Table4已被选上,然后松开Ctrl键,在Table2或Table4处单击鼠标右键,点击“删除工作表”即可。

5、Excel快速转PDF

当你虽然掌握了大量技巧,能够快速并准备处理数据时,发出的表格却总是各种错误。其实你的原文档并没有任何问题,只是表格的可修改性太强,不小心动到一个数字就可能全部报错,这时你可以将EXCEL先导出成PDF格式再进行传阅,PDF的格式更稳定可不易修改。

步骤:打开表格后,依次点击左上角文件——导出为——PDF格式,点击“导出”即可。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,125评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,293评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,054评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,077评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,096评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,062评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,988评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,817评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,266评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,486评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,646评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,375评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,974评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,621评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,642评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,538评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容