今天接了个活,整合几个Word文档,最后要做成类似书籍册子排版的样式。但是其中有一个文档,丢失了Word源文件,只剩下PDF了……最最关键的是,这份文件中存在大量的链接、图片信息,图片由于是截图,其中会有大量的文字以及批注,这就导致了将PDF转换为Word之后,会存在大量的错误识别。
于是,光是这一份整整100页的文档,硬生生花了俩小时才整理完毕。
这也让我回想起来去年疫情期间在家办公时,公司的一个产品操作手册,我写完之后Word文档仅在自己电脑有留存,然后在钉钉上发过PDF文件,后来回到公司也仅仅只对PDF文件进行了保存到公司电脑……后来自己电脑不知道是哪次可能把源Word文档给删除了,直到后来要对这份操作手册更新时才发现,只剩下PDF文件,而Word文件找不回来了……
没有留存源文件,就会导致后期更改变动时,会重复花费大量的时间在这上面。所以,一定要记得留存源文件,比如可以存到自己的OneDrive或者坚果云这样的同步云盘里。这样即便本地删除了源文件,也可以再次从同步云盘中下载回来。
当然,另外一方面,今天这次的任务虽然波折很大,不过也让我发现了几个意外的好处。
因为要重新整理,就会重新看一遍之前的内容,那么当这些内容不太符合现在的实际情况时,就可以直接发现问题所在,就可以根据当前情况去修正这段内容。
另外呢,由于在复制粘贴时,为避免多复制一些无用的乱码,也会对字句进行再次检查,这样就大大提高了发现文档内错字病句的几率,进而可以再对它进行修正。
正是因为今晚任务中这份文档的重整,让我发现了其中的几处需要修改的地方。所以其实,坏的事情,也一样能其中找到好的点,对吧~值了~