要事第一原则：
根据事情的重要和紧急程度，把事情分为四个象限。
大部分人过分关注第一象限，无时无刻都在应对危机，却少了一个准备和预防。高效能人士总是避免陷入第三第四类事务，他们通过花费更多时间在第二类事务，来减少第一类事务的数量。
第二类事务包括建立人际关系，撰写使命宣言，规划长期。高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会，他们的思维是预防型的，总是能够做到防患于未然，他们能平衡产出和产能的关系，将和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上。
时间管理领域称之为帕雷托原则：以20%的活动取得80%的成果。
准备时间记录本，根据之前的使命宣言，划分属于一个自己的象限图，总结记录，我们花费多少时间在第二象限上，可以把每项目任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了，每天的要务安排进行适当调整，让时间更加清晰。
