#时间管理100讲#13/100 【总结】日理万机的流程

这一期我进行1到12期课程的总结,并提出易效能的方法论,收集、排程、执行三部曲,也称作土豆、青蛙、番茄钟。

这里讲的青蛙指的是,通过GTD的思想,对大脑关注的所有的事务进行收集,分清轻重缓急之后,挑选出来的要事,这个收集到分解的过程,我们把它称为土豆(to do list),把大脑的事务写下来,分解的过程,我们就叫做切土豆,从一团大土豆到土豆片再到土豆丝的过程,挑出青蛙之后,用番茄工作法专注技术,来把青蛙干掉,土豆,青蛙,番茄钟两素一荤,炖起来的味道会怎么样呢?

你的效率会非常高,土豆、青蛙、番茄钟也就是,我们在线下课堂给易效能学员,讲到的收集、排程、执行的理念,这是我在中国30多个城市,讲了300多堂课程之后,总结出来的,是适合我们中国人,适合我们所有时间管理初学者的一个简化流程,我把它称为易效能的方法论。

GTD的理念有五个流程五个步骤,对初学者来说很复杂,很多人看书,看得不是很明白,我讲课呢,我刚开始讲课是非常尊重原著,当我讲完的时候大家都晕掉了,所以我就因地制宜,把这个流程简化成为,适合我们中国人学习的三个步骤,当然,我为什么能够去简化呢,得益于我对番茄工作法的理解,番茄工作法就是25分钟加5分钟,它非常简单,然后随着我们进入,随着我们的练习,我们发现,简单的背后非常系统,所以它是由简单到复杂,所以我也是把GTD的思想跟番茄工作法做了融合,让大家从简单入门,然后循序渐进,最后系统性的掌握时间管理的理念,你是不是觉得这样做非常妙啊?

收集、排程、执行,在易效能的体系当中,被称作为行动三角形,如果你可以熟练的掌握这三个流程,你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界。

我们现在按照这个体系,把之前课程点串起来复习一下:

第一步,收集,当我们的事情做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时候我们就不能活在当下做事,所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里关注的事情写下来。

第二步,排程,我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的时间要列出清单来管理,没有截止的也要放在清单当中,不过要按照情景来分类。

第三步,行动,首先无条件的执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情景,例如在家、外出、办公室等等,参考相对应的情景清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,应用执行、委托、推迟和删除的4D原则,来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性,这就是日理万机的流程。

越忙越要如此应用,因为只有走这样的流程,你才能专注于当下,专注于手里的工作。工欲善其事,必先利其器,如果没有好的工具,你也无法更好的进行这三个流程,虽然你可以用纸笔,但是纸笔不能处理长期的事务,因为纸笔抄来抄去很费事,所以我建议大家使用手机APP,现在是互联网的时代,我们利用一个手机就可以掌控我们的工作那该是多好啊。下一期我将为大家推荐好用的软件,今天我们就讲到这里。

心得:

《搞定一》我看了10%的内容,发现真的是被搞得云里雾里,不知道说什么,抓不住重点,还好叶老师已经解读了GTD,并与番茄工作法完美融合,形成了易效能方法论收集、排成、执行。

收集要做的全面细致,把脑子里随时的想法都记录下来;排成要使用先进的APP进行,分清楚轻重,挑出三只青蛙,omnifocus刚下载下来,慢慢研究丰富使用;行动时要按照情景进行匹配,先做重要紧急事情,再做重要不紧急事情,同时利用4D原则和番茄钟专注的把事情搞定,这样会极大的提高效率。

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