中午刷手机,看到曹将公众号里的一篇文章《2022年,如何提升工作效率?》,提及可通过以下四个角度,审视是否有优化的空间:
1.重构流程。写下原来的工作流程,然后思考这个过程是否有优化的地方。
2.换个工具。看看用的工具是否会影响到操作,如果有影响,考虑替换。
3.一步到位。做完一件事后,马上复盘,把过程总结为流程或清单,下一次,按照这个来操作,保质保量完成。
4.部分外包。思考流程中有没有地方可以独立出去,然后外包给其他人。
在文章点评中看到这个关于做好PPT的几个关键点:
PPT能力是一个长期练习和积累的过程,需要做好以下三点:
1.注重积累。平时遇到好的素材留存起来,形成模板库,这样用的时候就能信手拈来。
2.三步法。构思框架-内容撰写-排版美化,三者缺一不可,不能颠倒。
3.集思广益。做完后与人分享,让别人提一到两点改进意见。