阅读打卡day 86
很多次看到过四象限法则,但从来没有深入思考过背后的原因:
第一象限:重要而且紧急,同时应该思考真的有那么多重要而且紧急的事情吗?(立即去做)
第二象限:重要但不紧急,同时应该思考如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?(有计划去做)
第三象限:不重要但紧急,同时应该思考我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要而且不紧急,同时应该思考我们在工作中是否有必要进入这个象限?
第三和第三象限如果不是工作要处理的事,尽量减少花在这方面的时间精力,先把主要问题解决才能再集中精力做不重要的事。
第一象限通常都是由第二象限没有处理好而演变来的,通常压力也都是来自于这一块,要尽量做好第二象限的事,减少第一象限的情况。
第三象限又通常是花时间和精力最多的地方,文中讲了使用‘猴子法则’去解决这一点:
1.明确职责,确定这只猴子不是你的
2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬
即在工作中很重要的一点,不要把不是自己的任务都包揽过来,都堆积在第三象限,即便要做也要沟通清楚,设定预期,不要不明不白的接下来。
除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确。
想想自己定的目标没有完成,或者一件事进展的很慢,确实是这三点占了很大原因,往往很多时候花费了大量的时间精力,却进展缓慢,做的都是低效的努力。