去年年末换了新的工作,而新工作的工作性质不同于以前的技术性工作,工作更为琐碎而且经常处于多对一的状态,按同事的话说这就是每人一口水就可以喷死你的工作,每天从早上八点开始忙碌经常加班到晚上七点多,到家吃完饭收拾完就已经九点多了,每天都处于很忙碌的状态我,每天回到家时要么累摊在床上,要么大脑一切放空……
即便是这样,我仍想跟着猫叔一起学习一起成长,我仍想参与很多知识类课外班让自己能力提高,仍想有自己的时间去做自己想做的事情,比如减肥、比如学习英语……朋友经常笑我想法太多,时间太少。对哈,经常在忙碌中度过的我怎么会有时间去做这些呢?然而我有猫叔这个知心大男孩儿,他仿佛看穿了我的焦虑,及时推荐了吉姆·兰德尔的《时间管理:如何充分利用你的24小时》这本书,让我有更好的方法可以掌控时间,毕竟如果连自己的时间都掌控不了的人,如何能掌控自己的人生呢?
1.与时间建立联系
这本书建议,在规划时间之前,先看看日常的时间消耗吧,首先意识到自己在什么时候时光飞逝、自己在什么时候度日如年,才能平衡你的时间消耗,让你真正的激情和目标协调一致。我仔细的想了下,大概是在看好看的电影或者综艺节目时,总是希望时间多一点,再多一点,自己可以多享受一会。大概是在被迫参与自己并不感兴趣的培训或会议、聚餐时,特别希望时间快点过去,快点结束我好去做自己的事情。再比如刚刚在大巴上发现还要7个小时才能到,就希望时间快点过去,快点到目的地。
既然已经感受到时间在不同事情上的感受不同,就可以安排自己的计划了。而这次计划不同于以往直接用具体的时间段来要求自己的计划,需要先计算下整体时间安排。
如果我想参与猫群、学习英语和减肥同时进行,就要列一张「目标—步骤—时间」分析表。(在车上大概列了一下)
每周时间表:
工作:55小时
交通:20小时
洗漱吃饭梳妆:35小时
每周二、周四拆书课及作业:10小时
猫群互动:9小时
学习英语:7小时
练习KEEP减肥:7小时
睡觉:35小时
总计:178小时
综上计划,一周共24*7=168小时,我还没安排任何看电影或看电视的时间,时间总计就已经超出了每周的总时间,所以我必须从别的时间中缩减出来10个小时才能完成目标,或者学会时间复用、利用零碎时间。
2.“创造”时间
我想做很多事,要想完成上述目标,我就要获得更多的时间,但是时间是固定的,我只能想尽办法去“创造”时间。以下方法可以帮我梦想成真:
(1)利用零碎时间。比如在上班等车或者坐公交车的时候,历时较长,如果有安全的空间就进行猫群互动,参与晨读感悟,到单位刚刚好可以快速完成一个晨读感悟。在午饭后参与话题讨论,在下班坐车时复盘猫叔精华,这样既可以避免时间浪费又可以让时间过得更充实,这样我就为自己“挣”了9个小时。
(2)把时间空挡和精力匹配起来。比如在刚起床不清醒时放英语课程,给自己营造一个英语环境,即便今天没有精力去学习英语,也可以保持英语的语感。再比如在上班公交车上精力最旺盛时做晨读感悟,比如在中午饭后还不困的时候顺手完成一组拆书课的作业等等。这样我就又为自己“挣”了7个小时。
(3)避免在细节上浪费时间。我一直自诩是个很注重自己的人,所以经常为了很琐碎的事儿去浪费时间和精力,连客户都笑我说有一种很细心的强迫症。
而我的工作是一种综合类工作,每天面对的工作繁多,对一件事多花了点时间,就会透支其他事件的时间,长期下来就更没有时间去完成我的既定目标了。而真正的时间管理者,是当一件事出现的时候,迅速做出决策:是应该及时处理、一口回绝,或者是延后?并学会拒绝事情、拒绝不必要的帮忙。就像二八定律说的那样:你80%的成就来自于你20%的行为,我们不能用忙碌取代效率。这里就暂定我为自己赢得3小时吧。
通过以上方法,我就为自己“创造”了19个小时,这样我既可以完成自己的既定目标,又可以适当的给自己增加休闲娱乐时间,劳逸结合,何乐而不呢?既然总时间计划已确定,接下来就可以确定具体的时间规划了。
3.时间规划
创建时间规划首先需要一个好的工作环境,比如计划这个时间段用来学习英语,那么这段时间就把手机关掉,使自己处于一个独立的空间避免外界打扰,并归类整理好所需的书籍和软件,这样既避免了学习期间受外界打扰影响计划,又可以全身心投入到学习中。
其次,创建档案系统,归类我的工作内容,并依据重要紧急四象限对工作进行排序。如果一段时间内一直做同类工作,不仅可以保证高效率输出,更可以提高工作的自信心。但注意哦,工作要专心,切不可一心两用哦~
接下来就是具体我的计划清单了。把各种大小目标都列在上面,再把计划分解成具体的行动步骤,这样既可以更直观的查看自己的计划完成度以便对计划有把控,又可以直观的看出哪些步骤更浪费时间和精力,可以合理分配时间。
最后也是最重要的步骤,定期复盘你的计划清单并对完成率做检查,这样既避免了上一次没做完的事情拖到下一个周期,影响后续计划;又能够用更宏观的视角去看待这段计划,及时发现计划中的不足之处,以便对后续计划进行修改。
说了这么多,猛然抬头发现一抹骄阳从云缝中露出,仿佛预示着美好的未来已近在眼前。会心一笑,原来我已经抓住时间这个小偷啦,你抓到了么?
愿我们都能做掌控时间、掌控人生的人~