在高节奏社会中,无论工作生活还是学习,都需要投入大量的时间和精力。这里就谈谈我看待时间的一些看法和经验!
最初毕业接触的时间管理,是时间四像限法则:紧急重要,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要。首先每天会把一天的事情分成这四类,紧急重要的放在最前面开始做,然后酌情考虑紧急不重要和重要不紧急的,最后是不紧急不重要的。这样排下来后,一天的工作到是顺当了些。
后来接触了甘特图,是同事教的,刚接触时觉得,我靠,这个东西真她妈的牛逼,能把工作上的一个项目从调研立项,设计研发,采购制作,付款交付所有的时间规划进去。而且放到自己制作的表格里,视觉化的展现出来,只要按照上面做了,项目还有完不成的?当时一时兴起自己也仿照甘特图做了生活学习的表格,一共两张,一张总体的,按照日为单位,写上工作,生活学习上要学习完成的技能任务,各各时间点和每个任务技能的阶段时间。还有一张详细的,参照整体的时间规划,以分钟为时间单位,写每天从早到晚,每个时间段的工作学习部署。最后这张表格写的倒是有模有样的,执行起来真是困难重重,不是这个工作预计的时间少了,就是那个事情预计的时间多了,不到半个月就不理这个表了!之后工作上领导也让我们写这些表格,可我发现一个问题就是不只我自己写的项目时间无法完成,很多同事也是这样,这以后我的印象中就认为时间管理就是一坨屎!
对时间管理的态度转变是从我认识了番茄土豆时间法则开始的,接触以后我才知道为什么之前预计的时间总是完成不了,因为没有回环反馈啊!应该总结一下为啥没有完成才是!番茄土豆法认为世间万物都是有规律的,太阳有朝升夕落,工作也要有张有驰。而且时间规划要有反馈。它认为人的注意力能够集中的时间为25分钟左右,于是25分钟为一个工作时间包,然后就要休息五分钟。将全天的工作划分为若干个这样的时间。然后把全天的任务按照紧急重要的顺序排列,每天开始分别预计每个任务要用多少个时间包。如果没有完成就分析为啥没完成,这个没有完成的事情有什么特点,下次按照这个特点和教训划分类似的任务时酌情加减时间。慢慢的用了一个月我发现我可以正确的预计时间和按时规划完成一些任务了。这时我才理解 时间不是拍脑门规划的,要有不断的总结和经验做支撑。拍脑门规划没有反馈和持续总结,规划就是一纸空文。时间规划应该这个样子,首先规划一天的时间和任务安排,然后看完成情况,没有按时完成分析原因特点,总结经验后继续第二天改进,不断的重复,慢慢的就会锻炼出这种能力,然后规划试着规划一周的一个月的一年的。而不是像现很多企业中的那样,上来就让写个规划 。
机缘巧合读到了《奇特的一生》这本书,知道了柳比切夫这个奇特的人。这个人很有意思,他把时间看成账本,自己发明了一套时间统计法,不论生活、工作、学习一律记账,就是从早上醒来到晚上睡觉所有事情一律记账,哪怕睡觉的时间也记上了。记得也非常简单,在每个事件的切换点都用笔在小本子上写下下一个要做的事情和当前时间。每天晚上把这些按照事件的类别分类,统计哪一类事件用的时间多了,哪一类少了,为什么多了?为什么少了?根据自己的想法,精力和体验划分这个类别的时间是不是应该多投入些,那个类别要不要少投入些。每天要开出第二天要做的事情和预计的时间。每个礼拜,每年都要这样做。而且自己用一生的时间坚持这样做。我在想这哪里是在统计时间啊,这分明是寻找每个事物和时间的规律,事物和事物互动的结果和时间的规律,然后利用这些规律为自己所用。比如吃饭这件事,他每天都是二十分钟,那他预计明天吃饭时间一定也是二十分钟。我敢肯定哪怕他不用去做一些事情,他也一定会算出来做这些事情要用到多长时间,而且不会差太多。而事实上他也真的做到了。柳比切夫活了九十多少岁,似乎就连他的死他也计算过了似的,真的惊为天人啊!
到这似乎对时间的理解透了吧,可随着年龄的增长我才知道,我还看不懂时间!我之前看到的摸到的,规划的都是自己的时间,或用于工作,或用于生活,或用于学习。可从不同的角度看时间,它产生的结果还有价值确是不同的啊。
比如我上班挣一天工资,是在用我自己的一天时间挣工资,那我可不可以理解为别人花钱买了我一天的时间呢。那个花钱买我一天时间的人就多了一天的时间啊。他如果雇我一年他就多了一年的时间啊。
如果我用一个月的时间写了一本书,这本书出版后,我就挣一个月的书本钱吗?不会吧?每个买我书的人都会给我付钱,这就是说我一个月写书的时间可比我打一个月工合适多了,而且会持续不断的产生利润。
也就是从某些角度来说,时间是可以买卖的,是可以产生复利的。而我们要做的就是充分利用时间的这些性质为我们服务。
想一想我们是否可以在饿了的时候叫外卖,主要精力集中在想要做的事情上?是否有这个必要?
我们是否可以去雇保姆操持家务,省出时间去工作?是否有这个必要?
我们是否可以花钱买别人的经验,可以省去一大堆麻烦?
我们是否要寻找每个人生活的规律,去预计规划以后的人生轨迹!
亲爱的朋友,时间是最公平的,对谁也不会多,对谁也不会少。时间却又是最不公平的,竟然能预计,规划,可以买卖,产生复利。请善待自己的时间,好好利用自己的时间吧!