时间管理根本在于自我管理,自我管理最根本的在于有所掌控。掌控自己的时间、行为和环境。为了实现这种掌控,要顺势而为。
一、顺应人性,培养坏习惯。
一些极大浪费时间和精力的习惯,不求简单戒除,而要有所控制。比如喜欢看剧或刷手机为这些行为安排出合理时间段,并控制持续的时间。比如规定完成一项工作就可以刷十分钟手机,每周末晚上看剧两小时。把这种行为作为奖励或放松的手段。既让自己的生活不至于太过枯燥,又不至于因为这些习惯浪费太多时间。有控制是关键。
二、提高做事的效率
效率高的根本前提是能专注的做事,我们的专注度受大环境的影响。提高效率有三种方法:
环境创设法。聪明人努力创建和改变环境提高效率。需要高度思考,需要高度创造力或需要提高专注程度的时候,适用环境创设法。环境包括五层:外环境,在图书馆比在家学习效率高;工作环境,视觉范围内把干扰物去掉整洁干净明亮;电子环境,桌面整洁关掉及时通讯工具,手机放在视觉以外;内心环境,通过呼吸放松法调节,集中注意力在自己的呼吸上,使自己专注,长期提升专注力;改变任务,提前把大块艰巨任务分解小任务,通过把困难任务与简单事情穿插进行,改变任务环境。改变环境前需要评估改变的成本。
帕金森法。依据帕金森定律,让时间更短,工作更细碎同时预测任务花费时间,执行任务时计时。利用人们会追求在预测时间内完成任务的倾向,缩短完成任务花费的时间。
80:20法则,抓住自己最重要的任务、习惯、时间,思考自己最重要的价值在什么时间产出,注意力放在最有价值的事物上。想清楚一天中最精华的2-4小时在什么时间段,每天每月每年最重要的事情时什么,以及日常习惯中哪些是最重要的习惯,是保持其他好习惯的基础。
三、做好时间管理的九个关键词:
1、顺应人性,承认自己是普通人,有极限,放弃用不切实际的目标,允许自己懒惰放松
2、倒逼。设定早起目标,逼自己早睡;
3、过程。正确的过程得到正确的结果;
4、概率。循序渐进,不断努力中提高可执行的概率;
5、具体化。企图培养抽象的习惯,无从开始。需要具体的行动;
6、行为。关注具体怎么做
7、切分。细化细化再细化,把任务分解的足够小;
8、碎片化。主动碎片化,切割任务;
9、环境。想进步就要走到能进步的环境中去
更重要的是确定自己的人生使命。