引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习
在我们使用Excel过程中,如果要通过不同范围的条件求规定范围的和,一般可以用SUMIF和SUMIFS函数。这两个函数都是EXCEL中的条件求和函数,不同之处在于SUMIF函数是对单条件求和,SUMIFS可以对多个条件求和。
我工作中就会经常用到这两个函数,尤其是SUMIFS函数,功能特别强大,能极大的提高我的工作效率,今天我们就来学习这两个函数,并体验他们的强大之处吧。
一、SUMIF基本用法
1.SUMIF:对区域中满足单个条件的单元格求和。
2.基本语法:
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
即=SUMIF(判断区域,条件区域,求和区域)
3.SUMIF参数说明:
1)range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
2)criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
3)sum_range:可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数,Excel会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
4.三种录入方法:
1)输入=SUMIF -点fx打开函数参数对话框-依次选取单元格或区域。
2)输入=SUMIF(),先选取条件,在条件的前后各输入英文状态下的逗号,在第一个逗号之前选择判断区域,在第二个逗号之后选择求和区域。
3)利用名称框,给判断区域,求和区域定义名称,输入公式后按F3选择。
二、SUMIFS基本用法
1.SUMIFS:对区域中满足多个指定条件的单元格求和。
2.基本语法为:
SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)
-
SUMIFS参数说明:
2.区域需绝对引用
1)求和区域:用于求和计算的实际单元格,如果省略则使用区域中的单元格;
2)区域1:用于条件判断的第一个单元格区域1;
3)条件1:以数字、表达式或文本形式定义的条件1;
4)区域2:用于条件判断的第一个单元格区域2;
5)条件2:以数字、表达式或文本形式定义的条件2;
SUMIFS函数一共可以实现127个条件进行求和。
使用SUMIF和SUMIFS需注意:
1.判断区域与求和区域长度必须保持一致。
延伸函数:AVERAGEIFS:计算满足多条件的单元格的平均值。参数同SUMIFS函数。
三、模糊条件求和
结合通配符“”和“?”
如:统计“张”姓销售额总和:=SUMIF(销售员,"张",销售额)
统计“张”姓A产品销售额总和:=SUMIFS(销售额,销售员,"张*",明细表!D:D,"A")
四、隔列分类汇总
横向求和,通常我们会用sum一个个的加起来,效率会很低,也很容易遗漏,如果用sumif函数来操作,一秒钟搞定。
所谓文不如表,表不如图,直接上图,请看。
五、查找引用功能
前提是:查找内容保持唯一值,Sumif和Vlookup都可以实现
1.选中区域=SUMIF(2:9,2:B$9)-按Ctrl+Enter即可
- =VLOOKUP(AE$9,COLUMN(B2),0)
六、按时间段求和
如需统计2018-1-2~2018-1-3日,产品B的销售额
=SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4),或
=SUMIFS(C:C,A:A,">=2018/1/2",A:A,"<=2018/1/5",B:B,F4)
七、多表多条件求和
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))
多个函数嵌套使用,以上难度系数过高,请先自行领悟吧!
最后总结一下:
1.sumif主要针对单个条件进行求和,sumifs针对多个条件进行求和
2.注意:sumif参数中求和区域放在最后面,sumifs参数中求和区域放在最前面,参数顺序是先选条件区域,然后再写条件。
希望对大家理解和掌握这个函数有所帮助!
以上就是今天学习的内容,先慢慢消化,再学以致用,逐步走向高效办公。