整理术(一张纸归纳所有工作)

整理的4C循环

提出假设→区分→掂量轻重→丢弃
反复循环,直到达到目标

1. S便签法

三分钟内整理问题或课题的要点


S便签的5个要素

  1. Who(谁的)(为了谁)😁
  2. What(什么事)(对象的现状与问题)❓
  3. How(怎么做)(如何满足对象的需求)→
  4. Wish(结果会怎样)(预期效果)💡
  5. Anyway(结论是什么)!

|😁|❓|→|💡|!|
|---------------|
|...|...|...|...|...|

2. Killing Reading

短时间内选出必须的信息


3个步骤

  1. 提出问题,你想从这些信息中找到什么问题的答案;
  2. 找出16个关键词;
  3. 从16个关键词中选出3个关键词;
  4. 用一句话把3个关键词表达出来,回答最初的问题;

3. 1-2-3地图

完成有逻辑性的报告书或说明书


1个信息
2W1H(What,Why,How)
3的规律(3个要点)

|一个信息||||
|---|
|What:3点|Why:3点|How:3点|Action |


丰田A3模式

  1. 背景(原因)⤵️
  2. 现状(困境)⤵️
  3. 期望(目标)⤵️
  4. 对策 ⤵️
  5. 计划 🔚

4. 故事性演示

增加报告或演示的吸引力和说服力


故事有套路,分为3幕:

  1. 开始(是什么?)
  2. 中心(如何展开?)
  3. 结尾(结果怎样?)
    增加吸引力的套路:
  4. 第一幕分为3个阶段:现状、变化、问题,引起观众兴趣;
  5. 第二幕引入3个障碍与3个解决方案;
  6. 第三幕点题,达到目的;

利用S便签制作故事性演示的套路:
【😁❓ 】 【→ → →】【 💡 !】

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