你知道如何高效利用时间吗?—《每天最重要的两小时》书评

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在这个碎片化时代,信息高速发展的时代,如何管理时间,如何合理分配时间,如何高效利用时间,将精力用在刀刃上,已成为高效人士必备的核心技能。

有关时间管理方面的书很多,今天我要介绍的是《每天最重要的两小时》,作者是美国作家乔西•戴维斯,他是哥伦比亚大学心理学博士、神经学专家。本书教我们5种策略,每天高效两小时,让我们每天都拥有巅峰状态;让我们不再觉得一切无法掌控;让我们成为工作的主宰者。两小时既容易做到,又足以完成每天最重要的任务,你每天有最重要的两小时吗?

策略一 意识到每天的关键时刻——抉择点

我们要学会意识到一天当中的几个特殊时刻。在这种时刻,我们有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。利用抉择点做出最恰当的选择,忽略抉择点的坏处。

充分利用抉择点的三个诀窍:珍惜每个决择点;提前为决择点做好计划;不要随便开始一项新任务,除非有意识地决定了它确定值得做。

我们能否实现“高效两小时”的工作,在很大程度上取决于我们能否做出正确的、有意识的决定,来计划该如何利用我们的时间,以及把时间用在哪些工作上。聪明地安排我们的时间用途,对我们来说是个挑战,也是能否实现高效两小时的关键。

策略二 管理我们的心理能量

如何管理心理能量,我们需要降低心里疲惫感,合理分配时间,早上先做重要的事情;把待办事情分类为“重要”、“创造性”和“其他”;下午做一些琐碎的事;重要的事提前做决定。

我们要尽量降低消耗我们能量的事情,譬如不断从一个任务转换到另一个任务、通话、聊天、一连坐上好几个钟、辨别并修改错误、记住各种截止日期。

我们要把“高效两小时”用在最重要的工作上,而把那些工作效果不佳的时间用在那些次要任务上。或者,有时我们可以选择不去做某些任务,果断地放弃一些事,以保证自己在最重要的时刻拥有良好的状态,这对我们而言或许更有帮助。我们应该把“高效两小时”用来处理那些能为你的事业注入潜力,或是能让它更上一层楼的工作,而不是把它们浪费在完成所有的工作上。

通过管理我们的心理能量,让我们的效率达到最大化。

策略三 无须对抗分心也能更专注

大脑天生无法长时间保持专注,这时我们无须与之对抗,我们需要做的就是,拿走那些没有必要存在的,和会让我们分心的东西,如拿开办公地点的干扰物。偶尔走下神,也无关紧要,让我们的思绪飘一会,说不定还能擦出点小火花,发现一点创造力。适时给自己一个喘气的机会也是必要的。

策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

适当强度的运动,可以帮助我们更好地思考、更专注地工作、更敏锐地反应,并降低焦虑程度,这些都是保持高效状态的关键因素。需要制造“高效两小时”时,我们可以在之前一两个小时内运动20-40分钟,这样我们的工作更有成效。

我们还可以通过饮食影响我们精神状态,少吃多餐,规律性饮水,喝含有咖啡因的饮料,这都是帮我们实现高效时光的工具。

让我们主宰自己的感受,让自己更高效。

策略五 让工作环境为我们服务

我们需要深度工作,当外界对我们有影响时,我们可以采取一些措施,让工作环境利于我们的工作。譬如环境吵杂时,我们可以配戴降噪耳机减轻干扰、多开灯、用偏蓝色的光、利用充足自然光等,当我们需要创造力的工作时,可以把光调暗一点。

总结

我们如何享有真正的“高效两小时”?首先我们要利用抉择点来选择该做的任务以及进行顺序,在高效两小时内,做最重要的事情;其次恰当地运用我们的心理能量;并且在开始工作之初就有效地管理自己的注意力。凭借这些,我们就可以让每一天都变得卓有成效——只要我们能够完全主宰自己的日程表。

每天高效两小时,提升我们的创造力、想象力、判断力、解决问题的能力,出色完成每天的关键任务。如果我们能熟练运用这些策略,那我们的状态就由我们的需求决定。我们的效率越高,我们就越能完成重要的任务,并带着完成工作的成就感和自豪感去做到更多,这样生活的意义就越大,幸福感也越强。

这是一本通俗易懂的书,框架合理、脉络清晰、重点分明,它没有高深的套路,容易掌握,但也容易被忽略。让我们通过学习5策略,每天高效学习、工作,告别经常加班也完成不了任务,天天累成加班狗。


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