如果您正在寻找一种使项目管理更简单、更少麻烦的方法，请查看此模板和表单的综合集合。你会发现有用的实践资源，在任何项目的每个阶段都会对你有所帮助。
需要一个模板来开始吗?
无论你是一个全新的项目经理，努力学习和理解像甘特图或卡弗矩阵或一个有项目管理证书的经验丰富的专业人员，你总是可以使用一些新的工具和资源添加到PM工具包。
毕竟，在项目、团队和管理的需求和挑战中，在项目干系人的最后期限和期望之间周旋，就足以把你的压力提升到非常高的水平。这个包含50个最佳实践模板和项目管理表单的集合可能会成为您的新朋友。它们将为您节省时间(和头疼)，因为您不必从头开始创建所需的文档。我们将讨论的一些主题包括:
- 范围和规划
- 估计
- 调度
- 监控
- 分析和管理风险
- 财务分析
- 成本管理
- 需求
- 变更管理
当您浏览这组图表、检查列表、示例表单和模板时，您会发现我们已经涵盖了与项目管理过程相关的各种方法和意识形态。虽然大多数都是免费的下载，您可以立即开始使用，但我们还提供了一些用户友好的教程，指导您创建适合您特定需求的定制模板或表单。
您会发现这里引用了许多实际的例子和实际的案例研究，它们为您提供了额外的一层有用的资源，适合大多数类型和规模的项目。
计划的计划
预先规划为更成功的项目概念和实施奠定了基础。
在项目“成为”一个项目之前，必须做大量的研究来确定它是否必要和可行。如果你听过那句老话，计划你的工作，制定你的计划，你就会明白在你制定计划之前，有一个重要的第一步是必须要做的。一旦你完成了你的尽职调查，确定了一个项目应该完成，并且它成功完成的几率很高，你就可以使用以下工具在预先计划阶段继续前进:
- 撰写成本效益分析
- 项目可行性研究样本
- 用于执行间隙分析的简单(免费)模板
- 寻找差距:浏览样本分析
- 每个项目经理的项目章程示例
- 六西格玛项目章程的例子
根本原因分析
一个简单的、真实世界的根本原因定义是寻找需要修复的问题。根本原因分析(RCA)是一种识别原因的方法。最常用的两种问题解决技术是鱼骨图和5 Why技术，许多项目经理将它们结合使用，因为它们可以很好地互补。还使用了其他一些技术:
- Kepner Tregoe问题分析
- 故障树分析
- 变化分析
- 直根®RCA分析
与大多数方法一样，所有这些问题解决技术都有其优缺点，也有其狂热者和反对者。好的一面是，你可以自由地选择最适合你情况的，因为没有一种适合所有人的完美系统来确定根本原因。
下面是一些不同的技术和模板，可以帮助您分析项目这一部分的根本原因。
- 6ms鱼骨图模板(Microsoft Excel)
- 在Excel 2007中创建鱼骨图
- 书面根源分析
- 根本原因分析图表和表格
- Excel故障树分析模板
- 根源分析报告:样本模板
- 用Microsoft Excel创建Pareto图表
管理范围和干系人
定义项目的实际范围并确定谁将参与是了解项目必须交付什么以及何时必须完成的路线图。项目的生命周期就在这里建立。
也许管理范围最关键的部分是让每个人都关注范围——项目的基线和参数——以防止或消除范围蔓延。无论你把它称为范围蠕变，爬行功能或厨房下沉综合症，底线是这个不断增长的怪物可以在一瞬间破坏或摧毁一个项目。
通过不让所有项目用户充分参与进来，低估项目的复杂性，或者不彻底地评估和分析需求，打开一扇门，你就会陷入灾难。这里有一些工具，您需要管理您的项目，以取得成功，并克服蠕变。
- 定义项目范围:提示和免费模板
- 获得一个自由的工作范围模板，并学习如何使用它
- 学习如何编写作用域语句并获得一个免费模板
- 基本干系人注册模板
- 沟通计划模板
- 进行干系人分析
计划
为了让你的项目快速开始，并让它们保持在正确的轨道上，你需要制定一个执行计划。本节中的工具将帮助您定义每个新项目的细节或对现有计划进行修改。确保考虑了所有的需求，包括了所有相关的步骤。使用这些精心准备的模板和填空表格来简化你的计划并给你的老板和利益相关者留下深刻印象:
- 免费福利档案模板
- 开发危机管理计划的提示和免费模板
- 提出一个可靠的纠正行动计划:包括免费模板
- 一个微软Excel项目计划表格
- 使用我们的Excel项目预算模板来简化你的生活
- 业务流程改进计划的免费模板
- 攻击PDCA过程中的问题:免费下载模板
日程安排工具
调度工具使项目管理更简单，压力更小。
将项目分解成可管理的小块，使用这些现成的文档很容易安排时间。例如，学习如何用两种不同的格式之一创建甘特图。接下来，使用本教程学习如何在项目中充分利用它。只需免费下载和打印，并为项目总体管理的最重要部分节省您的时间和精力。
- project2007:如何创建甘特图
- 使用Excel创建甘特图
- 在Excel 2007中创建PERT图
- 在Excel 2007中创建项目时间表
- 使用Excel执行关键路径计算
- 需要创建WBS吗?这些模板使这个过程很容易
- 在Excel 2007中构建工作流流程图
- 甘特图示例和教程
分配和跟踪任务
跟踪团队成员的进度并进行纠正性的更改是非常重要的。
如果没有一种方法允许您同时监视进度、重新分配任务和资源以及跟踪更改，那么了解谁负责哪些任务是很好的，但不是很有帮助。
跟踪谁做了什么，他们做得有多好，在这些专业的外观和易于使用的下载的帮助下变得更容易了。使用它们来确定什么时候、为什么以及如何管理项目生命周期的不同方面，并确保项目的重要部分不被遗漏。
- 谁应该关灯?在Excel中跟踪项目的动作项
- 构造一个RACI矩阵
- 动作项目模板示例
- 用于跟踪项目的优秀Excel模板
-
用这些免费打印的日志记录员工的工作
*在Excel中创建每月的团队状态报告:提示和免费模板 - 您可以使用5个项目跟踪表单
风险管理
风险管理帮助项目经理识别问题和目标解决方案。
项目管理周期的这一部分关注于识别和评估风险。对该项目的可行性和预期收益进行了评价。风险管理周期的一些关键组成部分包括:
- 风险识别
- 风险评估
- 风险缓解
- 监控风险
- 分析风险
- 制定应急计划
当您需要找出可能阻碍项目目标实现的障碍时，您将一次又一次地使用这些下载。有些表单，比如风险登记，可以作为独立的工具使用，也可以与整体风险管理计划结合使用。另一些文档，比如风险评估模板，则填充空白样式文档，这些文档将根据您的特定项目和需求进行调整。无论你的项目有多大或多小，你都会发现这些都是及时的工具:
更多有用的模板和表单
用这些有用的项目管理模板和表单结束那些深夜工作。
在我们指南的最后一部分中，我们包含了一些其他重要的项目管理表单和模板，它们可以简化您的工作并减轻您的压力。没有必要重新发明轮子;下载这些真实世界的文档，用日历、会议记录或电话留言模板等方便的工具继续推进你的项目。
一定要看看微软OneNote上的信息，在微软Office网站上你可以找到基本的项目管理笔记本，里面塞满了漂亮的工具和教程。
以下是项目成功所需要的:
- 微软OneNote的10个模板将使项目经理的生活更轻松
- 商务旅行预算模板Excel
- 来自谷歌文档的10个最佳PM模板
- 10个免费的六西格玛模板，你可以下载
- 理解Scrum -项目规划模板和示例
- 免费的PM表单和模板的集合
- 准备聪明目标的工作表
- 用例子解释聪明目标的概念
写信告诉我们你的想法吧!
我们希望听到您对我们的项目管理模板和表单集合的反馈。对你有用吗?我们是否遗漏了一些你确实想知道的重要信息?我们如何调整它以提供更好的用户体验?
我们渴望听到你的想法。
