如何开展家庭会议


犯错,是最好的学习机会。


不喜欢犯错,这是人性,因为犯错会带来批评、痛苦和委屈,甚至打击再次行动的信心。正如第一次开家庭会议,结果把女友弄哭了,这让我觉得有些委屈和失望:怎么会搞成这样?我那么用心做这件事,却得到这样的结果,还不如不做呢!


不犯错,永远不知道自己哪里做得不好,更有趣的是,你不可能不犯错,因为生活会逼着你去尝试,逼着你去面对事实。既然试错是必然的,那不妨主动去犯一些必须要犯的错。


犯错会让我们感到不舒服,但这不是关注重点,我们真正需要做的是:


1)收集问题;

2)明确问题;

3)思考解决方法;

4)行动实践,记录反馈。


1.收集信息

女友两眼冒泪水的一刹那,我整个人是懵逼的,因为我不知道是什么原因导致她这样,也来不及思考,得先处理她的情绪,安慰她,抚慰她。因此我没办法再事情发生时,拿出纸笔或收集当下的感受和想法,但是我可以事后做复盘,比如现在昨天和今天写的文章就是一种复盘的方式。


在收集信息中,不管脑中蹦出什么想法,想记录下来再说,尤其是那些让我们有触动的点,它们往往会成为打开思路的关键。比如在开展家庭会议中,我发现自己并不能换位思考,体验女友的感受,具体表现在:我居然忽略她来大姨妈这件事,情绪会有很大波动;我对家庭会议不了解,自然她也不明白,那么我就不能在这件事上要求太多,当作给她一个新的体验就好。


因此,我直觉上认为:我需要加强换位思考,这样才能体会到对方的感受。


2.明确问题

“这是我要解决的问题吗?”这是明确问题的核心。


明确问题,可以进一步具体化问题描述中模糊的地方,比如解决这个问题,能达到什么样的结果?加强换位思考,真的能让我体会到女友的感受和想法吗?


如果了解过两性差异就会知道,男女之间的思维差异是非常大的,要想做到男女间互动了解,是非常困难的,所以即便提升换位思考能力,也无法解决这个问题。


既然无法达到预期结果,那么所谓的“换位思考”指的是什么?从字面上理解,“换位思考”就是从不同的角度来思考问题,体验他人的感受。这就像是我们无法成为别人来体验对方的感受,但是我们可以观察对方的侧脸、面部表情、肢体动作去了解对方。所以,“换位思考”其实说的就是,多维度思考。


那么,我真正要解决的问题就是:如何开展家庭会议,让我和女友相互了解对方的想法和感受?


3.思考解决方法

思考解决方法,不是要拍脑子想出来,而是借用别人成功的经验去解决问题。而借用他人经验,我能想到的是:读书、咨询有经验的人、参考平时开会流程。最后一种方法比较简单,而且平时经常开会,能否根据会议流程,写出开展家庭会议的标准化流程(SOP)呢?


其实,公司的会议流程就是一个思考模型,我可以参照这个模型写下自己的想法:


1.会议主题

——在平时交流沟通收集问题,比如每日一问“今天遇到什么特别的事情?”。我时常记录人生日志,可以在亲密关系中记录一些讨论主题。


2.时间

——星期:工作日晚上,以及周末。家庭会议,每周一次即可,因之前习惯周三约会,所以还是按照之前的习惯,定在周三晚上。如果是在周末,选择自由度比较大,可以在下午和晚上。

——时间段:晚上聊天比较有感觉,如果是工作日,则在晚饭过后21:00-22:00;如果是周末,则是15:00-16:30,,以及20:30-22:30。

——时间长度:晚上要在22:30前上床睡觉,因此会议要在22:00前结束,而工作日吃完晚饭,差不多就21:00,因此会议时间控制在1h内。


3.地点

——客厅沙发,不需要太正式,在沙发上坐着聊聊天就好;

——餐桌,适合正式地面对面讨论,然后记录想法;

——小区内或公园,边散步边聊天,适合激发想法,放松心情;


4.人员

——一般是我和女友,人数越少,质量越高;

——近期工作状态太忙的话,适合选一些轻松的话题;身体不舒服,比如这次女友来大姨妈,就需要照顾一下对方情绪;



5.物料设备

——准备水、饮料等喝的东西,因为说话太多,容易渴;

——手机调成飞行模式,关掉电视和电脑,创造一个不受干扰的环境;

——计时器,可以用手机替代;

——纸笔,记录想法和会议决议。


6.流程

——每人轮流组织一次家庭会议;

——询问双方是否有空,确定开会时间;

——当天提醒对方做好工作,早点下班以及安排好晚餐(买菜、做饭、洗碗);

——进入状态/仪式感:目前没有想好,可以试试听一段音乐,或是相互问对方一个问题,比如“嘿,你最近看起来不错,有什么可以分享的吗?”

——设定倒计时;

——组织者描述主题:为什么要讨论这个?希望解决什么问题,获得什么样的结果?

——相互发言:我的想法是什么;我认为……,理由是……;

——先倾听,再发表看法:你先说……;

——时间到,5-10min总结要点,参与者负责记录;

——组织者编写家庭会议纪要,分享给家人;

——制定计划,分工合作,落实行动。


7.输出

家庭会议纪要:

1)会议主题

2)讨论要点(结果)

3)行动方案


注意事项

无法开展家庭会议,比如出差外出,怎么办?

——可以视频或电话;

——顺延一次,是允许的,但连续顺延两次,则提醒对方,忽略了对家庭的投入,更需要开会。


以上便是整个家庭会议的标准化流程。虽然看起来很合理,但总觉太过正式,因此还需要修改。而修改的地方则根据实践反馈进行调整,所以最后一部分的行动反馈,将在后续的文章进行更新。

小彩蛋:女友看了上篇文章,有感而发写了一篇回文,看了有点小感动,在这里请允许了撒把狗粮——《致<第一次家庭会议的体验>》

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