避开时间黑洞,提高工作效率

加入泽宇读书会,读“小强升职记” ,第44/100读书心得

早上8点去上班,打开电脑,登陆微信,想接收一个文件,然后看见朋友发来一条微信,先看看内容,然后再聊一下,不知不觉时间已经过去了,到了10点才想起,我是要来接收文件打印的,到现在赶紧找一找文件在哪里,去完成这个事情。

你在工作上有没有这样相似的经历呢?或生活上?

和孩子去超市只打算买3样东西,但听着超市播放的舒缓的音乐,看着其他可口的食物,想象着要不要买下这个做新出品的零食,看起来很不错。还有促销活动,似乎今天买这个很合算,让我算一算,本来只用20分钟就能结束的逛超市,最后1小时候才出来。


一、为何会不知不觉得花费那么多时间呢?浪费掉的时间去哪里了呢?

你的时间被吸入“时间黑洞”里。时间黑洞就是刚开始我们只有非常简单的目标,就是接受文件或者逛超市,当我们做这些事情时被一些互相关联的信息吸引了注意力,消耗的时间就不知不觉膨胀,最后浪费了大量的时间。


二、为什么会产生时间黑洞呢?这要问我们的大脑,因为它喜欢简单不费力的事情。比如我决定13:00开始写文章,但一直到13:30才开始,前面30分钟都在处理群信息,因为对于我来说处理群消息比写文章简单不费力。


三、怎么找出自己的黑洞时间呢?

1.先觉察自己的时间花费,即记录自己一天的工作情况或生活情况。

1)先列出一天要完成的事情清单。

2)每隔1个小时写下下一个小时计划做的事情。

3)一个小时结束后记录下结果,然后对比实际结果是否达到预期结果。

4)坚持一整天。

  时间黑洞就是我们被动使用时间,所以做事之前有预期,并且追求预期的结果,就能把被动时间转化为主动时间。

2. 对于一天的记录进行分析,哪些事情达到预期结果,按时完成,是什么原因;哪些事情延时完成,又是什么原因;还有哪些事情没有完成,原因是什么?逐一进行分析,并记录。

时间黑洞不仅会吞噬被动时间,还会破坏主动时间。因为当我们集中注意力做事情的时候,如果被打断,重新集中注意力至少要花费15分钟。


四、那怎么可以避开时间黑洞?

使用时间日志,时间日志就像是我们记录开支一样,记录我们的时间花费在什么地方了?它可以提醒我们珍惜时间,找出你最高效的时间段。有时候你会发现自己做事效率特别高,像是拧紧了发条;有时候什么事都不想做。做事效率特别高就是我们要找的最高效的时间段。

记录自己一周5天的时间日志,然后去分析和调整,找出自己高效时间段。


五、提高自己的工作效率

1.头天晚上提前列出要完成的清单,用事情优先级四象限排列事情轻重缓急。

2.早晨上班时调整清单,看今天工作的重点和重要紧迫的事情做调整。

3.把重要紧急和重要不紧急的事情放在自己的高效时段完成。

4.忽略不重要不紧急的事情,对于紧急不重要的事情放在高效时段之外的时间统一处理。

如果想要提高自己的时间管理能力,先发现自己的时间黑洞,用时间日志避开时间黑洞,最后用小技巧提高工作效率。


补充:事情优先级四象限

时间管理中有个非常重要的概念,叫做优先级(Priority)。

优先级简单来说就是把你的To-do-List(待办事项)按照事情的优先级进行排序。

人的时间和精力有限,分不清优先级就会陷入忙碌的忙碌,不同优先级的事情有不同的处理方法。

为了分清优先级,就需要一个很重要的工具,叫时间管理矩阵图。

一、画出时间管理矩阵图

1.在一张白纸上画一条横轴,左边写紧急,右边写不紧急。

2.画一条竖轴,上面写重要,下面写不重要。

3.白纸被分成四个区域,叫四个象限。

4把要完成的任务填入四个象限中。



在左上角的第一象限填入重要且紧急的事情,比如说你明天有一项报告要交,这个就是很重要很紧急,马上要做的事情。

在右上角的第二象限填入重要但不紧急的事情,比如说你计划一个月要读完3本书或要培养运动习惯,就是很重要不紧急的事情。

在左下角的第三象限填入紧急不重要的事情,比如同事给你打电话或要购买生活用品,就是紧急不重要的事情。

在右下角的第四象限填入不紧急不重要的事情,比如看电视,刷朋友圈等,就是不紧急不重要的事情。



作者:小鱼儿

人生箴言:未来的你一定会感谢现在拼命努力的你!

个人微信号:yatou_81

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,457评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,837评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,696评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,183评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,057评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,105评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,520评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,211评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,482评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,574评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,353评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,897评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,489评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,683评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容