《麦肯锡教我的写作武器》读书笔记3

这一周看了《麦肯锡教我的写作武器》第三章，想谈谈自己的一些收获，包括一个误区一个破解方法——金字塔结构法。

一、速成作的误区

很多人在写文案之前，经常不经斟酌，总认为反正先把要表达的想法一条一条写出来再说。然而，这是一个大错特错的想法，太急于将自己的思考转化成文字，会导致文字的发展一点一点地偏离方向，最后变成主张模糊、脉络不明的文案。重新修改反而需要花费更大的力气，速成作是没有效率的做法。

从另一个角度讲，这也被称为线性化问题。

线性化问题（The problem of linearization）描述的一个事实是我们的文章只能一次一个字一个字的写成，另一方面，读者/听者一次也只能一个字一个字的接收文章，哪怕是速读，也是一个字一个进入脑海。这个时候，如果读者不能正确理解字、词和主题如何相互关联，则不可避免地会导致阅读理解不畅。（如下图）

面对这一线性化问题（The problem of linearization），究竟如何解决呢？

《麦肯锡教我的写作武器》第三章介绍的金字塔结构法正是解决上述问题的一个妙方，有助于写作快速入门。（当然还有其他方法，笔者这篇文章只介绍金字塔结构法）

二、金字塔结构方法对写作结构设计的应用

金字塔结构法就是依照层级来配置主题或信息。简言之，一件事情要想三层。主要信息+关键信息+次要信息。

金字塔结构法的运用：由下往上法（Bottom up）

由下往上法，顾名思义是运用金字塔结构法，从金字塔底部的次要信息开始，依序往上一直到最顶层的三段式信息设计的方法，换言之，由下往上法就是要将位于下层的信息往上精炼，成为上层的信息。

主要做到三点：

首先，将零散的想法依照主题区分群组。

其次，反映出每个群组的主题信息。

最后，借由这个过程，将最想主张的想法精炼出来。

看了图片和介绍以后，你是不是更加云里雾里了呢。为了便于读者理解，我打算介绍其中说的两个小技巧：

第一，分数原则。从下图可以看出，要提升说服力，也就需要提升分数的数值。方法就是要么分母变小，要么分子变大；或者双管齐下，分子变大的同时分母变小。将分母变小，就是将要表达的主题缩小，换句话说其实就是提升已知信息的涵盖率；而分子变大，也是同样的道理，增加足够多的素材和论证，使得可以周延的证明结论。

当然，书中有所不足的地方，我认为，既然是分数法，那这个数值无限趋近于1才是最好的。

试想，如果分子处的信息为语文书、 数学书、地理书；而我们的分母却概括成教育设施。不能说不对，只是太大了。

同样的，如果分母过小，只是从分子当中抽取一部分，比如分子处的信息为语文书、 数学书、地理书，而我们的分母却概括成语文书。

这样肯定也是不行，这个图直观的说明，抽象不是删除部分摘取其中一部分，而是萃取。

第二，信息分类法，不同的信息用不同的方法。信息分类法属于结论法的一种。是指不同类型的方法采用不同的论证方法，简言之，是采纳不同信息的简单准则。

1）  记述信息：使用因果论证法和实证论证法。

因果论证，是以理由来说明；实证论证，是用统计和经验来说明。

2）  评价信息：根据评价条目或评价标准来论证

评价信息是判断好或坏的信息。

例如我们要论证一个人是否优秀，我们必须找出判断人才优秀与否的评价条目，然后说明某人符合该评价条目，从而作为论证优秀的根据。

3）规范信息：行动原理的论证方法

行动原理连接评价与规范。通俗的说，就是当我们觉得问题很严重的时候，怎么办呢？会把大问题摆在一旁吗？不会的，几乎所有人都会觉得“应该解决问题”。（再次请出我之前文章画的图）

总结一下，金字塔结构中由下而上法包括：结论法和摘要法，以及分数法和信息分类法的两个技巧。说完了由下而上，那肯定还有由上而下法吧。说对了，由上而下法具体又包括：理由法和详述法，具体不再展开。大致上，由下而上可以看成是归纳总结中的假设，可能有局限性；因而可以通过由上而下的方法来再次验证。

由下而上的方式，书里介绍了包括了摘要法和信息分类法在内的结论法，对这部分感兴趣的读者可以参见文后关于摘要法和结论法的注释或者查看原书，在正文，就不赘述了。

三、金字塔结构主题的数量对写作的启发

第一，文章主要主题只能有一个，特殊情况可以两个，我们写作探讨的主要问题应遵循一次只说一件事较好。

第二，关键主题也就是相当于文章中的分段小标题，关键主题最好三个，最多七个，最少要有三个，五个也可以，最好是质数。但是表达对比概念时候最好凑成双数。

我自己也经历过这个误区，野心勃勃，想追求广覆盖，但实际上，一篇文章能把一件事情说明白已经特别不容易了，站在为读者考虑的角度，如果一篇讲太多事情，会让读者产生困惑，不利于读者理解。

因此，宁愿分两篇文章去写，或者将两个主题再升华一下，变成一个更大的主题，人的理解力，总是试图想对接触到的信息有控制作用，因此，借鉴金字塔结构的方法进行沟通、写作，应该是一般场合节省时间成本、理解力成本的一种方便的套路。

对于小标题的设计，也就是关键主题的设计固然重要，但是如果能够注意到关键主题的数量，遵循书中说的三到七个的质数规律，无疑可以帮助我们快速入门。李笑来（老师）说，快速成功不可能，但是快速入门是相当必要的。

以上，共勉~

摘要法是抽象化的步骤，就算失去细节也要保证对象的本质明了。写过论文的童鞋应该都知道，论文的内容摘要，是对全文的高度概括。

1.摘要法是抽取出潜藏在事物背后的共通本质，把多个具体信息整理出一个抽象性的上层信息。

2.摘要法的核心是抽象化——借由抽象化来减少字数。

3.注意事项：抽象思考的摘要不是删除而是萃取。

4.抽象化是脑力工作者必备的思考技术。——提升逻辑表现力，例如拍摄各种玫瑰、月季等，抽象为拍摄花。

5.建议：先抽象，再推论。主管为消费需求如何？下属：A想要小猫，B想要小狗，C想要松鼠。 先抽象：消费者想要小动物。再推论：消费者想要小动物当宠物。

结论法包括了信息分类法。结论法是一项推论的工作，其中特别要注意的陷阱是“跳跃性”。所谓“结论法”，就是将特定信息作为结论，然后论证这项特定信息的工作方法。论证的过程，其本质是推论。包括了因果论证和实证论证。

参考资料来源：

1.       理论部分主要为《麦肯锡教我的写作武器》第三章内容。

2.       图片部分来自网络。

3.       线性化问题的资料来源于http://www.datuopinion.com/top-down-y-bottom-up.