《麦肯锡教我的写作武器》第三章的标题是《你的思想,如何以精彩文案呈现》。这是本书的重点,通过疑问的标题方式,表达了如何设计信息才能精彩。通过学习金字塔结构,结论法,摘要法,抽象化,设定主题等许多思考表达的技巧,去设计整份文案。
3.1 金字塔结构:逻辑思考的核心技巧
文章不是观点的简单罗列,必须要有设计图,最有效的就是金字塔结构。简书中许多教写作的文章都提到过金字塔结构,可见它的重要性。
金字塔结构就是按照层级来配置主题或信息的图表。最上层是主要信息,对应的是最终的提案信息,之下是关键信息,对应的每一章的信息,再之下是次要信息,对应的是构成章的分段信息。
金字塔结构可以向下无限扩展,但我们一般设置三层即可,即可实现在基本逻辑的主张下,有根有据,条理分明的铺陈出确实的叙述。
金字塔在结构上分并列型和直列型。
使用金字塔结构来表达,可以既见树木又见森林,同一层级具有统一性。在团队沟通上,应先确认是否表达的是同一层次的内容。
3.2 信息的设计:我要表现什么?用哪种表现技巧?
由下而上法:将位于下层的信息群往上精炼,成为上层信息。
首先将零散的想法按照主题区分群组,接着反映出每个群组的主题信息,借由这个过程,将最想主张的想法精炼出来。
由下而上导出信息采取主要方法有两种:结论法和摘要法。
由推论引导出结论的步骤就是结论法。就是以下层信息群作根据,作进一步的解释,提取一种归结信息。适当的结论应该没有跳跃感且高准确率的推论。
结论法得出的结论,是跳跃性最低的信息,特意进行跳跃性思考的假设性思考跟从限定推论中得出结论的结论法是两种不同的思考方式,不可混为一谈。
3.3 用什么信息做什么推论
结论法是一项推论的工作,论证的过程就是推论。信息种类不同,推论方法也不同:
记述信息:使用以理由来说明的因果论证法与用统计和经验来说明的实证论证法。
评价信息:根据评价条目和评价标准来论证。
规范信息:行动原理的论证方法,规范信息的背后,一定存在某种行动原理。
3.4 摘要法:把多个具体信息整理为一个抽象信息
把多个具体信息整理出一个抽象性的上层信息,即摘要法,它是抽取出潜藏在事物背后的共通本质。摘要法的核心工作是借由抽象化来减少数字,同时更加明了的传递信息的本质。
说白了,摘要法就是一句话总结,要客观,不能片面。总结归纳是看真本事的,用最少的词语还不失信息的本质。想起以前网上传播的四大名著一句话总结,如西游记,“走”,“师傅”,“俺们天上有人”,“一个人类和三个动物的故事”等等。
3.5 抽象化,化繁为简的技巧
设计信息的最终目的,是达成适度的抽象表现或是具体表现,而阶段性的抽象化工作室就是完成这个目的的基本技巧。
写好文章就好学会适度的抽象,太具体或太抽象都让人无法读懂。如,介绍“家里的狗一直趴在我的身边”,“家里的小胖一直趴在我的身边”,如果不知道狗的名字叫小胖,则太具体,“家里的哺乳动物一直趴在我的身边”,狗虽然是哺乳动物,但抽象都太高。
具体应该包含在抽象中,而部分抽取或联想都不是抽象化思考。
3.6 由上而下法
从金字塔的顶点开始,往底层下降的思考过程,就成为由上而下法。其信息的设计方法包括理由法和详述法,都是从上层摘取部分信息放在下层,再透过具体的信息加以说明。
理由法:把下层信息定位为上层信息的理由。
详述法:和摘要法相反,详细说明,摘要法的核心是抽象化,而详述法的核心是具体化。
3.7 主题金字塔,解析的利器
主题金字塔,定位于容器金字塔结构,目录多半就是主题金字塔。抽象关系,构成要素关系,函数关系都是金字塔结构的上下关系种类。
主要主题最好只有一个,最多两个,再多就不好传达。如果三个以上,建议再想一个主要主题来涵盖。
关键主题最好三个,建议最少三个,最多七个,五个也可以,最好是质数。
3.8 MECE的技巧,意义在于思虑周延
MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 缩写,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。
不重复是为了让人容易理解,不遗漏是为了更有说服力。不管干什么,要养成用MECE来思考的习惯。有时候略微重复没有关系,但是遗漏的问题则大一些,可以使用设置“其他”作为主题,然后在底下增加次要主题,加的多了,其他的本质就浮现出来了。
小结:
这一章看的时间比较长,基本都是概念,作为一个基础理论,必须得细细掌握。盖房子或装修房子必须有设计图纸,我们写东西也是如此,金字塔结构是我们的一个好工具。其实不光写文章,做各种事情,我们都需要一个清晰的逻辑,金字塔结构就是保证我们做事结构完整的一个利器。
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【未完待续】
前面两篇读书笔记为: