前几天,领导把我叫过去谈话。
先是分派了点任务,接着便开始问我上个月的工作状况。我知道这是明知故问,要引出他要说的主题了。果不其然,几句话后便进入正题。大意是,这几个月没见我闲过,一直是忙碌的状态。然后也听了我的基本汇报,感觉我对事情的管理还是没做好安排,而这些事情本来可以做好安排,不用自己埋头苦干就可以解决的,结果我却浪费了很多的时间在上面,而关键的事情却没有做好。
这些话真是说到我痛处了,想想我这几个月来,本职工作基本没怎么做,到处打游击战,哪个领导有事找我干活,我都一力承担。造成的结果就是他们把很多基础性的、文字性的工作都交到我这边来,我成了一个打杂的。这种情况造成的影响就是:直属领导觉得他没了权威,其他领导觉得理所应当,而我自己成了职场的牺牲品。我觉得不能再这么下去,必须要做一些转变了,否则以后的职业发展会成为很大的问题。
怎么办呢?分析了一下产生这些问题的主要原因,自己琢磨了一下,有三点:第一点,也是最主要的原因,我是一个思维懒惰的人,职场中很多事情都是听话照做,很少去思考为什么,也比较少提出自己的见解;第二点,我是一个典型职场老好人,经常是别人几句好话就接活,或者不好意思拒绝,这也是我最大的毛病,得治;第三点,我骨子里是一个独立工作意识比较强的人,说的好听点就是什么事情都喜欢亲力亲为,说的不好听点就是不会划分工作,分派任务,不会管理。
再看一下自己所负责的工作,目前所负责的几项工作,有紧急不重要的,有紧急重要的,有不紧急重要的,有不紧急不重要的。归类后发现,我现在所耗费的绝大部分时间都在紧急不重要的和紧急重要的事情上,而对于一些重要但是不怎么紧急的事情通常都是放到最后,能做则做。结果就造成了每天忙忙碌碌,但工作的绩效却并没有达成。
这样下去不是办法,要对症下药,我想了一下,觉得首要的一点还是要从自身出发,工作中要坚持原则和底线,改变老好人的作风;其次,是提高思维能力,“三思而后行”,光埋头苦干可不行;最后需要培养工作管理的能力,学会将工作分工,分类,根据优先级别按不同方式进行处理。
在时间管理方面,要仔细区别各类事项,把主要的时间花在重要但不紧急的事项上,而不能持续在一些紧急不重要和不紧急不重要的事情上。对于一些紧急不重要的工作能分派出去就分派出去,不紧急不重要的事情不要浪费时间,可做可不做。
接下来我会一步步根据这个来逐步重新规划和整理自己的工作。相信在工作这一块能够越来越顺。