从看到、看懂,到看透:如何看出公文的“门道”

从看到、看懂,到看透:如何看出公文的“门道”

韦志国原创稿件

面对同样一篇典范稿件,有的人从中获取了很多信息,挖掘出丰富的意义,将文稿蕴含的价值最大化,而有的人则不仅没有把握到“所以然”的深层规律,而且对表面的“其然”也缺乏充分的理解,处于“见山是山,见水是水”的浅层认知。

面对一篇典范公文,有的人仅仅是看到了,有的人不仅看到,而且看懂了,但很少人能够看透。

所谓“看到”,只是视觉接收到了信息,或者在此基础上有浅层次的理解。

所谓“看懂”,是对文件内容有了深层次的把握,理解了文件的精神,明确了文件的要求,甚至对文件中未有言及的内容也能有所理解,或者能够联系工作实际灵活领会文件精神。

所谓“看透”,不只是领会了文件精神,而且能够分析为什么这样写的原因。从内容层面,理解为什么如此确定务虚和务实两种内容,从表达层面理解为什么如此搭建全文框架,为什么在关键内容上采用这样的表述方式。可以说,对文件“看透”的人,不仅看到了台前的演出,也能推测出幕后的排练。

如何看出公文的“门道”,这是初学者们面临的非常现实的问题。

首先要有“空杯”心态。

需要拟写公文的职场人士,一般都具有大学以上文化程度,阅读与写作常用的记叙文、议论文都没有太大问题,或多或少接触过公文,对公文规范有初步了解。这种情况导致许多人有意无意地轻视公文写作知识。不是因为无知而无畏,反而是因为有所了解而忽视。

“空杯”心态要求暂时抛弃已经存在的关于公文的种种偏见和误解,以典范文本为最高圭臬,以谦逊敬畏的态度面对范文,对文本中的与固有认知不同之处,认真求证,正本清源,努力纠正错误认识,重构公文知识体系。

其次要有“细读”精神。

这里借鉴英美“新批评”文学理论提倡的“文本细读”方法。公文虽然是指向外部的具体工作的,但是毕竟是文字产品,是一个完整封闭的文本体系。细读的方法要求全部精力投放在文本之中,在词句的语境中体会把握文辞的意义。

运用这种方法研读范文,就需要多问几个“为什么”,必要时还要提出第二种表达方式,追问有无更好的表达方式。

第三,要善抓规律。

所谓“规律”,就是反复出现的本质的、必然、稳定的关系。

公文的规律性极其突出,很多规律形成了模式,更多人称之为“套路”,更严谨的说法应该是规范。规律表现为规范,规范在公文写作中发挥主导作用。

公文中的规律体现在很多方面,比较典型的有:行文规则中发文机关和主送机关的关系、公文标题的构成方式、开头导语的基本套路、主体内容的常规顺序、内容安排与发文主体的关联、不同表达方式表达习惯与内容的匹配等等。

将多篇范文对比研读,从中发现规律。对于已经掌握的规律性认知,在读到新的文稿时,有意识地去再次印证是否成立。随着阅读量的增加,规律规范就会成为潜意识中的默认知识,成为公文写作的无声向导。

对规律规范掌握比较透彻以后就会发现,有的规律比较稳定,几乎从未打破,有的规律会出现新的变化,以新的形式表现出来。这些被突破的规律就隐藏着变革的可能,为公文创新提供了线索和方向。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,142评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,298评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,068评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,081评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,099评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,071评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,990评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,832评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,274评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,488评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,649评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,378评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,979评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,625评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,643评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,545评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容