跟领导汇报很简单,常问这3个问题

文 / 哈默

职场中,我们跟领导汇报工作,如果不提前做准备难以赢得领导认可。与领导相处,为留下好印象,我们需提前准备问题,切莫随意而为。

跟领导汇报工作,常问这3个问题。

1.  “这个问题对领导来说重要吗?”

职场中,与领导相处或向领导汇报工作,首先我们需要自问“这个问题对领导来说重要吗?”。

如果重要,我们才可去跟领导汇报,否则极易被领导厌烦。现实生活中,有很多人鸡毛小事都去烦扰领导,到头来非但没得到重用,反而被领导厌烦。

我在某大型国企工作,刚入职时没有人告诉我职场经验。那时我以为只要有问题就及时跟领导沟通,这样领导会认为我是勤学好问者,然而现在想来我做错了很多事。

记得,刚入职的第一份任务是领导让我处理一份Excel表格。那时候,表格中的很多数据不太懂,我便去咨询领导。当然,这是必要的。但可怕的是,我并没有一次性将不明白的数据搞清,频繁去打扰领导。记得,那个上午我找了领导3次。

后来,做完表格后,我主动过找领导展示成果以彰显自己能干,这真是愚蠢至极。领导时间很珍贵,咨询领导或跟向领导汇报时,我们首先要自问“这个问题对领导来说重要吗?”如果不太重要,我们可以想办法咨询同事,将成果直接呈现给领导以赢得信任。

职场中,跟领导相处一定要时刻自问“这个问题对领导来说重要吗?”,以免耽误领导过多时间,让领导厌烦。

2.  “领导是解决这个问题的最佳人选吗?”

职场中,很多时候周围的同事便可解决问题,此时不必去打扰领导。在跟领导咨询或汇报时,记得问自己“领导是解决这个问题的最佳人选吗?”,只要当这个问题肯定后,我们才应主动跟领导沟通。

小军在某大型公司工作,他是一个有主见,能主动解决问题的好员工。每次他找领导都是汇报那些只有领导可以解决的棘手问题,深得领导信赖。每次小军去找领导,领导都会认真听讲,因为他不会汇报一些琐事打扰领导。

小军最近接手一个项目,需要采购一些东西。平时一些不太懂的事情,他都是咨询周围有经验的员工,只有那些重大的决策他才会去打扰领导,因为这些需要领导拍板决定。

比如关于泵的型号和厂家的选择,他需要找领导请示,因为这个问题只有领导才是最佳人选。当泵的型号定下来后,其他的一些小部件,小军按照标准便可选购,并将最终结果呈递给领导。

“领导是解决这个问题的最佳人选吗?”带着这个问题,我们能更好地与领导相处,从而赢得信赖。

3.  “当前问题中最大的困难有哪些?”

职场中,当我们跟领导相处或向领导汇报时,定要想清楚“当前问题中最大的困难有哪些?”,这样可以节约领导时间,便于快速提高工作效率。

小刘在某大型公司工作,他经常遇到需要请教领导的事情,但他总是喜欢陈述事实而非总结提炼,浪费了领导大量时间。

记得,有次有一个项目出现了滞缓情况,小刘跟领导描述了很久这个项目的现状及细节描述,但并未跟领导汇报当前项目造成滞缓的最大的问题是什么,让领导听得云里雾里。

领导最终也没能解决出现的问题,此时很大原因在于小刘没能想清楚“当前问题里最大的困难有哪些?”。

职场中,跟领导咨询或汇报时,我们要想清楚“当前问题中最大的困难有哪些?”,从而利于沟通及快速解决问题。

“这个问题对领导来说重要吗?” “领导是解决这个问题的最佳人选吗?” “当前问题中最大的困难有哪些?” 跟领导汇报工作,常问这3个问题,可以快速赢得领导信赖。

职场中,你觉得以上3个问题哪个更有效?不妨一起交流,共同进步!

End


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